主要職責(zé)
1. 數(shù)據(jù)錄入與核對(duì)(核心基礎(chǔ)):
- 負(fù)責(zé)每日將輿情監(jiān)測(cè)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提供的服務(wù)數(shù)據(jù)(如:報(bào)告數(shù)量、監(jiān)測(cè)時(shí)長(zhǎng)、關(guān)鍵詞覆蓋率、增值服務(wù)等)準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入CRM系統(tǒng)。
- 嚴(yán)格核對(duì)項(xiàng)目合同(SOW)約定的服務(wù)范圍與標(biāo)準(zhǔn),確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)與合同條款一致。
- 定期清理和維護(hù)CRM系統(tǒng)中的客戶及項(xiàng)目數(shù)據(jù),確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 對(duì)賬與結(jié)算(核心價(jià)值):
- 根據(jù)結(jié)算周期(月度/季度),從CRM系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),生成初步的客戶服務(wù)對(duì)賬單。
- 主動(dòng)與項(xiàng)目經(jīng)理或客戶負(fù)責(zé)人核對(duì)服務(wù)明細(xì),處理并澄清任何數(shù)據(jù)差異或疑問(wèn)。
- 根據(jù)確認(rèn)無(wú)誤的對(duì)賬單,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)或CRM中生成正式發(fā)票申請(qǐng),并跟蹤開票流程。
3. 客戶溝通與支持(服務(wù)導(dǎo)向):
- 作為結(jié)算問(wèn)題的首要聯(lián)系人,專業(yè)、耐心地解答客戶關(guān)于服務(wù)明細(xì)、費(fèi)用構(gòu)成等方面的咨詢。
- 協(xié)助銷售或客戶經(jīng)理,處理因結(jié)算問(wèn)題引起的客戶異議,提供清晰的數(shù)據(jù)支持,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
4. 內(nèi)部門協(xié)作與流程優(yōu)化:
- 與銷售部、項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)保持密切溝通,確保從項(xiàng)目簽約到服務(wù)交付、數(shù)據(jù)記錄的全流程信息同步。
- 與財(cái)務(wù)部門緊密配合,確保收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款管理等流程的順暢。
- 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋數(shù)據(jù)結(jié)算流程中的問(wèn)題,提出優(yōu)化建議,提升整體工作效率和準(zhǔn)確性。
任職資格要求
必備條件:
- 大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 1年以上數(shù)據(jù)錄入、對(duì)賬、財(cái)務(wù)助理或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有乙方服務(wù)類公司(如公關(guān)、廣告、咨詢、IT服務(wù))結(jié)算經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
- 熟練使用Microsoft Office辦公軟件,尤其需要精通Excel(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等常用函數(shù)) 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。
- 對(duì)數(shù)字高度敏感,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備極強(qiáng)的責(zé)任心和質(zhì)量意識(shí),能有效避免差錯(cuò)。
- 良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠耐心、清晰地與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通。
- 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,并承受一定的工作壓力。