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主要職能職責(zé)：
負(fù)責(zé)提供一般前臺(tái)行政支持，以確保辦公室的順利高效運(yùn)行，包括但不限于處理來(lái)電、訪客安排和辦公室日常運(yùn)營(yíng)管理。
協(xié)助辦公室會(huì)議安排，如會(huì)議室預(yù)訂、布置。
與快遞服務(wù)商（如順豐、聯(lián)邦快遞）協(xié)調(diào)快遞事宜。
通過(guò)公司授權(quán)的旅行社處理機(jī)票和酒店的旅行安排。
與代理人合作，支持員工的簽證和許可證申請(qǐng)。
協(xié)調(diào)和支持公司活動(dòng)管理，如公司年會(huì)、銷售會(huì)議、員工團(tuán)建活動(dòng)等。
管理辦公用品庫(kù)存，下訂單，并在必要時(shí)補(bǔ)充用品，如辦公文具、名片等。
管理行政團(tuán)隊(duì)文檔，維護(hù)公共文件夾。
可能會(huì)分配其他任務(wù)或項(xiàng)目。
關(guān)鍵要求：
專科及以上，形象氣質(zhì)佳，笑容甜美。
住在浦東張江地區(qū)為佳。
上海戶口為佳。
具有良好的人際交往能力。
良好的英語(yǔ)口語(yǔ)和寫作能力。
2年以上前臺(tái)行政大公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
在工作中能夠展現(xiàn)出開朗友好的態(tài)度。
良好的傾聽和溝通技巧。
能成為忠誠(chéng)、負(fù)責(zé)任的團(tuán)隊(duì)合作者，樂(lè)于助人、積極主動(dòng)，能夠在壓力下工作。
精通MS Office軟件操作技能。
具有團(tuán)隊(duì)合作精神，也能開展主觀能動(dòng)性。
性格樂(lè)觀開朗。
能夠在緊迫的時(shí)間范圍內(nèi)工作。
注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性。