工作職責:
1、 負責日常人員來訪接待、電話轉接及外部溝通,做好應聘人員的接待、登記與資料填寫引導;
2、 統(tǒng)籌會務安排,包括會議室預訂、布置及相關支持工作,確保會議順利進行;
3、 管理辦公區(qū)域環(huán)境事務,包括綠植養(yǎng)護、飲用水補給、公共區(qū)域衛(wèi)生巡查、照明及基礎設備運行狀態(tài)檢查等后勤保障工作;
4、 及時準確完成快遞費用、公務接待、差旅報銷等月度結算對賬工作;
5、 統(tǒng)籌安排公司公務出行相關事宜,包括車輛調度、機票/火車票預訂、酒店住宿及用餐安排;
6、 定期更新公司通訊錄、電話表等基礎信息資料,確保信息準確有效;
7、N35園區(qū)房屋租賃費用(水電等能源費)對賬、結算;
8、公司所屬N35園區(qū)保潔的工作協(xié)調及考勤確認,勞保用品和保潔用品的采購申請和分發(fā);
9、 積極完成上級領導交辦的其他行政支持類工作。
任職要求:
1、 大專及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先;
2、 具備2年以上行政、前臺或綜合支持類崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)整理能力;
4、 具有較強的溝通協(xié)調能力、服務意識和應變能力,工作細致耐心;
5、 具備較強的責任心和團隊協(xié)作精神,能適應快節(jié)奏的辦公環(huán)境;
6、 形象端正,親和力強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。