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400-885-9898
更新于 9月12日
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舉報(bào)

行政主管

1-2萬(wàn)·14薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 人際關(guān)系好

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé)
  1. 行政管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與管理，包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與調(diào)配等，確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢與高效。
  2. 文件管理：制定并執(zhí)行公司文件管理制度，負(fù)責(zé)文件的起草、審核、發(fā)布、歸檔與保管，確保文件的完整性和可追溯性。
  3. 會(huì)議組織：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的籌備、組織與協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理與分發(fā)等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決策的有效傳達(dá)。
  4. 接待工作：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶(hù)的接待安排，包括接待流程制定、接待人員培訓(xùn)、接待環(huán)境布置等，展現(xiàn)公司良好的形象與文化。
  5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與各部門(mén)保持密切溝通與協(xié)作，了解各部門(mén)需求，提供行政支持與服務(wù)，協(xié)助解決工作中遇到的問(wèn)題，推動(dòng)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展。
  6. 制度建設(shè)：參與公司行政管理制度的制定與完善，根據(jù)公司發(fā)展需求和市場(chǎng)變化，提出合理化建議，優(yōu)化行政管理流程，提升管理效率與質(zhì)量。
  7. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各類(lèi)行政項(xiàng)目，如企業(yè)文化建設(shè)、辦公地點(diǎn)搬遷、大型活動(dòng)策劃等，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、組織與實(shí)施，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。
  8. 預(yù)算管理：參與公司行政預(yù)算的編制與執(zhí)行，對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行合理規(guī)劃與控制，定期進(jìn)行費(fèi)用分析與匯報(bào)，確保行政成本的有效控制與合理利用。
任職要求
  1. 教育背景：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。英文流利
  1. 工作經(jīng)驗(yàn)：
3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，具有大型企業(yè)或知名企業(yè)行政主管工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  1. 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能：
熟悉行政管理流程與規(guī)范，掌握文件管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化等專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。熟練使用辦公軟件，如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等），具備良好的文檔處理與數(shù)據(jù)分析能力。
具備一定的項(xiàng)目管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立策劃與執(zhí)行行政項(xiàng)目。
  1. 溝通能力：
具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司各部門(mén)及外部單位進(jìn)行有效溝通與協(xié)作，建立良好的工作關(guān)系。
具備良好的口頭表達(dá)與書(shū)面表達(dá)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息與指令。
  1. 組織能力：
具備較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠高效地組織各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)與項(xiàng)目，合理安排人員與資源，確保工作的順利進(jìn)行。
  1. 問(wèn)題解決能力：
具備較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力，能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并提出切實(shí)可行的解決方案，及時(shí)解決問(wèn)題，避免影響公司正常運(yùn)營(yíng)。
  1. 團(tuán)隊(duì)合作精神：
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切配合，共同完成工作任務(wù)，營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
  1. 抗壓能力：
具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠在工作壓力較大的情況下保持冷靜，高效地完成工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量不受影響。
  1. 形象氣質(zhì)：
具備良好的形象氣質(zhì)，舉止大方得體，談吐清晰有禮，能夠代表公司形象接待來(lái)訪客戶(hù)。

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)盛榮路

職位發(fā)布者

伊錦圓/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo復(fù)星萬(wàn)邦(江蘇)醫(yī)藥集團(tuán)有限公司
江蘇萬(wàn)邦生化醫(yī)藥集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱(chēng)）系上海復(fù)星江蘇萬(wàn)邦生化醫(yī)藥集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱(chēng)）系上海復(fù)星江蘇萬(wàn)邦生化醫(yī)藥集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱(chēng)）系上海復(fù)星江蘇萬(wàn)邦生化醫(yī)藥集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱(chēng)）系上海復(fù)星江蘇萬(wàn)邦生化醫(yī)藥集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱(chēng)）系上海復(fù)星團(tuán)）股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)復(fù)星醫(yī)藥，票代碼：團(tuán)）股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)復(fù)星醫(yī)藥，票代碼：團(tuán)）股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)復(fù)星醫(yī)藥，票代碼：團(tuán)）股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)復(fù)星醫(yī)藥，票代碼： 600196-SH，02196-HK）核心成）核心成員企業(yè)。公司前身為成立于員企業(yè)。公司前身為成立于 1981年的徐州生物化學(xué)制藥廠； 1998年改制為徐州萬(wàn)邦生化制藥有限公司； 2001年變更為江蘇萬(wàn)邦生化醫(yī)藥股份有限公司； 2004年加入復(fù)星醫(yī)藥； 2017年升級(jí)為江蘇萬(wàn)邦生化醫(yī)藥集團(tuán)有限責(zé)任公司。萬(wàn)邦醫(yī)藥建有國(guó)內(nèi)一流的原核和真細(xì)胞萬(wàn)邦醫(yī)藥建有國(guó)內(nèi)一流的原核和真細(xì)胞基因工程藥物研發(fā)和生產(chǎn)地，基因工程藥物研發(fā)和生產(chǎn)地，重組人胰島素及類(lèi)似物、促紅細(xì)胞生成重組人胰島素及類(lèi)似物、促紅細(xì)胞生成等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的等重組蛋白藥物的研發(fā)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先；通過(guò)參股，在美國(guó)的舊金山建立了小分子創(chuàng)新藥研發(fā)實(shí)驗(yàn)室先；通過(guò)參股，在美國(guó)的舊金山建立了小分子創(chuàng)新藥研發(fā)實(shí)驗(yàn)室；在小分子高難度仿制藥方面亦處于行業(yè)領(lǐng)先地位。公司年投入約占當(dāng)銷(xiāo)售收10％的資金用于新品研發(fā)；擁有超過(guò)500人的專(zhuān)職研發(fā)隊(duì)伍，其中人的專(zhuān)職研發(fā)隊(duì)伍，其中 50%以上為碩士博等以上為碩士博等高層次人員，年均申請(qǐng)國(guó)家專(zhuān)利四十余項(xiàng)，每年有數(shù)個(gè)新產(chǎn)品上市。萬(wàn)邦醫(yī)藥現(xiàn)控股管理20家成員企業(yè)，在全國(guó)建有10個(gè)生產(chǎn)基地，總占面積千余畝。公司具備藥品生產(chǎn)、批發(fā)連鎖店互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。公司具備藥品生產(chǎn)、批發(fā)連鎖店互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。公司具備藥品生產(chǎn)、批發(fā)連鎖店互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)資質(zhì)公司近期斥資6億元按歐美制藥管理念設(shè)計(jì)和建造了符合 cGMP標(biāo)準(zhǔn)的生物制品車(chē)間和劑聯(lián)合廠房，其關(guān)鍵生產(chǎn)、檢驗(yàn)設(shè)備均為全球領(lǐng)先。萬(wàn)邦醫(yī)藥的使命：我們用心承諾健康！萬(wàn)邦醫(yī)藥的愿景：受人尊敬、創(chuàng)新主導(dǎo)制產(chǎn)業(yè)一流企！
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