崗位職責(zé):
1.協(xié)助客服經(jīng)理,持續(xù)推進(jìn)客服團(tuán)隊(duì)的搭建及管理;
2.月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),按要求對(duì)部門文件的審核及歸檔;3.負(fù)責(zé)租戶的各類費(fèi)用、車位等日常費(fèi)用賬單的發(fā)放及催繳工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋;
4.接收租戶咨詢,投訴等內(nèi)容,并按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)流程給予租戶處理反饋;租戶日常報(bào)事報(bào)修,平臺(tái)派單至相關(guān)維修部門并追蹤回訪;
5.主動(dòng)致電租戶,定期安排客戶拜訪,調(diào)查租戶意見,及時(shí)了解租戶需求及動(dòng)向,并提供完整準(zhǔn)確的方案及信息。
6.每日巡視、檢查空置單元及公共區(qū)域情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)協(xié)調(diào)、報(bào)修并追蹤成效;
7.負(fù)責(zé)辦理租戶的交付、裝修、入住、退租等手續(xù),并負(fù)責(zé)相關(guān)資料檔案的整理及歸檔;
8.日常各類發(fā)文、發(fā)票放發(fā)及文件簽收歸檔;負(fù)責(zé)車位協(xié)議簽署及報(bào)表整理工作,并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.具有活動(dòng)策劃的能力,同時(shí)能協(xié)調(diào)各部門將活動(dòng)落地;
10.熟悉辦公環(huán)境,進(jìn)行招商帶看的補(bǔ)位。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷;40歲以下,160cm以上,形象佳,身材勻稱;
2.3-5年寫字樓客服主管工作經(jīng)驗(yàn);
3.具有良好的表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和文字組織能力;具有良好的服務(wù)意識(shí)及應(yīng)變能力;
4.有服務(wù)意識(shí),主動(dòng)能動(dòng)性高,服從性高,并具備較強(qiáng)的抗壓能力;
5.靈活運(yùn)用word、office 等辦公軟件;
6.具有良好的溝通技巧及協(xié)作性,能與團(tuán)隊(duì)及合作伙伴取得良好溝通,并配合協(xié)調(diào)處理各類突發(fā)事項(xiàng)