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工作職責(zé)
一、會(huì)議管理
會(huì)議統(tǒng)籌： 獨(dú)立負(fù)責(zé)部門會(huì)議的全流程管理，包括制定會(huì)議計(jì)劃、安排日程、發(fā)送通知及會(huì)前準(zhǔn)備。
紀(jì)要與跟蹤： 準(zhǔn)確記錄并出具會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議決議與待辦事項(xiàng)；建立跟蹤機(jī)制，定期更新待辦進(jìn)度并向管理層匯報(bào)落實(shí)情況。
資源管理： 負(fù)責(zé)會(huì)議室資源的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護(hù)與設(shè)備保障，確保會(huì)議環(huán)境良好。
二、綜合事務(wù)管理
資產(chǎn)與后勤： 負(fù)責(zé)平臺(tái)辦公用品、耗材的采購、發(fā)放與庫存管理；統(tǒng)籌管理員工宿舍、快遞收發(fā)等日常后勤保障工作。
環(huán)境與協(xié)調(diào)： 維護(hù)平臺(tái)辦公環(huán)境的整潔與秩序；協(xié)助處理各類排班、通知發(fā)布等溝通協(xié)調(diào)事宜。
費(fèi)用監(jiān)控： 負(fù)責(zé)平臺(tái)快遞費(fèi)用等行政相關(guān)支出的登記、統(tǒng)計(jì)與初步審核。
三、體系建制與優(yōu)化
流程建設(shè)： 參與建立和完善綜合管理體系。
機(jī)制優(yōu)化： 持續(xù)審視現(xiàn)有工作流程與機(jī)制，主動(dòng)提出優(yōu)化建議并推動(dòng)實(shí)施，提升平臺(tái)整體運(yùn)營效率。
四、其他綜合職能
完成上級(jí)交辦的其他專項(xiàng)工作或支持任務(wù)。
任職資格：
教育背景： 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)： 1-3年行政、文秘或項(xiàng)目助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備會(huì)議管理或流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
能力技能：
卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力： 能夠高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
出色的文字功底： 具備優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要和公文撰寫能力，行文簡(jiǎn)潔、條理清晰。
強(qiáng)大的執(zhí)行力與跟蹤能力： 對(duì)待辦事項(xiàng)有極強(qiáng)的跟進(jìn)落實(shí)意識(shí)，確保閉環(huán)。
主動(dòng)性與優(yōu)化意識(shí)： 善于發(fā)現(xiàn)問題，并能主動(dòng)思考提出改進(jìn)方案。
熟練操作： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
個(gè)人素質(zhì)： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)和抗壓能力。
工作時(shí)間：8:30-18:00
地址：浦東新區(qū)后灘耀江路9號(hào)
薪資稅前：12-15K