一、招聘要求
(一)學歷要求
1、本科及以上學歷;
2、優(yōu)先考慮中文、漢語言文學、文秘、新聞傳播學、廣告學、市場營銷、視覺傳達設計、行政管理等相關專業(yè)。
(二)專業(yè)技能要求
1、辦公軟件操作:能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,以及打印機、復印機等辦公設備;
2、文字撰寫能力:具備優(yōu)秀的文字撰寫和語言表達能力,能夠起草、修改各類公文、報告、通知等文件,確保信息準確、條理清晰;能獨立完成軟文、新聞稿、策劃案等文本創(chuàng)作;
3、檔案管理能力:能夠?qū)ζ髽I(yè)各類行政文件、會議紀要、通知公告等進行整理、歸檔與管理,建立健全電子與紙質(zhì)檔案管理體系;
4、品牌宣傳能力:掌握PS、AI、CDR等設計軟件,能獨立完成海報、宣傳冊、H5頁面等視覺設計。熟練使用PR、Final Cut、剪映等剪輯軟件,能獨立完成視頻拍攝、剪輯和后期制作。
(三)綜合素質(zhì)
1、溝通協(xié)調(diào)能力:需具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理各種關系和問題;
2、團隊合作精神:需具備團隊合作精神,能夠與團隊成員相互支持、共同進步;
3、責任心與執(zhí)行力:需具備強烈的責任心和執(zhí)行力,確保各項工作按時按質(zhì)完成;
4、服務意識:行政崗位是企業(yè)對外展示形象的重要窗口,需具備良好的服務意識,能夠熱情、周到地為企業(yè)內(nèi)部員工和外部客戶提供服務。
(四)特定條件
1、政治素質(zhì)與品德:應聘者需政治素質(zhì)好,品德優(yōu)良,未受過刑事處罰,身體健康,能適應本職工作;
2、工作經(jīng)驗:有一定年限的行政或相關工作經(jīng)驗,以更快地適應崗位需求;
3、其他技能:具備C1駕照并能熟練駕駛。
二、崗位職責
1、負責處理日常行政事務,涵蓋辦公用品及物資采購、資產(chǎn)管理、食堂管理、辦公設施日常維護以及各類日常費用的繳納等工作;
2、承擔我院對內(nèi)、對外各類函件、申請、通知等文件的起草與發(fā)布工作;
3、協(xié)助開展規(guī)章制度的制定、修訂完善工作,并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
4、負責安排院層面的接待與會務工作,同時協(xié)助院領導開展公共關系的維護與拓展;
5、組織并安排院部層面的會議,負責會議紀要的整理與歸檔;
6、負責我院公眾號品牌營銷宣傳和節(jié)假日活動籌備
7、進行釘釘辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作
8、與總院相關部門,包括但不限于人力資源部、資產(chǎn)財務部、綜合辦公室等開展工作對接