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400-885-9898
更新于 10月11日
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舉報

文員(大件物流文員）

3000-4000元
  • 長沙長沙縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理費用報銷貨運/物流/倉儲
崗位職責(zé)：
1. 流程與文書運營
  • 負(fù)責(zé)合同審批、費用增補、報銷等線上流程的初審、材料填寫與提報。
  • 組織部門會議，完成會議通知、記錄與紀(jì)要整理，并跟蹤會議決議的執(zhí)行進度。
  • 根據(jù)調(diào)度指令，熟練準(zhǔn)備大件調(diào)運單等標(biāo)準(zhǔn)化文件，并做好流程性工作提醒。
  • 建立并維護代表性項目檔案庫，確保項目從啟動到交付的全流程資料完整、易于查閱與借鑒。
  • 協(xié)助外協(xié)合同簽訂及特殊項目所需資料的準(zhǔn)備與報備。
2. 調(diào)度支持與質(zhì)量監(jiān)督
  • 針對新加入的外協(xié)車隊（如風(fēng)電運輸車隊等），依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化流程文件（SOP）開展線上培訓(xùn)與宣貫，確保其熟悉我司安全、合規(guī)及操作標(biāo)準(zhǔn)。
  • 定期在內(nèi)部群組中重申關(guān)鍵操作規(guī)范，如拍照模板、安全穿戴要求等。
  • 主動追蹤并抽查各項目關(guān)鍵節(jié)點資料，包括司機證件、裝卸車水印照片、簽收單等。
  • 建立預(yù)警機制，對資料缺失、不合規(guī)或未按流程執(zhí)行的情況，第一時間提醒相關(guān)人員并做好記錄。
任職要求：
  1. 具備1年以上物流行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉大件物流運作流程者優(yōu)先；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作精神。
  2. 熟悉物流文書與流程審批，能獨立處理文件初審、系統(tǒng)提報及項目檔案整理；具備基礎(chǔ)培訓(xùn)與監(jiān)督能力，能對外協(xié)車隊進行標(biāo)準(zhǔn)宣貫。
  3. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強，具備敏銳的問題發(fā)現(xiàn)與預(yù)警意識

工作地點

長沙長沙縣湘商·世紀(jì)鑫城2904

職位發(fā)布者

潘女士/HR

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公司Logo湖南日安物流有限公司
湖南日安物流有限公司成立于2005年，總部位于湖南省長沙市，注冊資金壹仟萬元，資產(chǎn)總額叁仟萬元人民幣，年營業(yè)額達壹億以上。主要從事大型貨物運輸（集裝箱、大型物件）；水上、航空、陸路國際貨運代理；國際國內(nèi)工程項目物流；物流方案設(shè)計、咨詢及實際操作的組織管理。所服務(wù)的企業(yè)涉及石油化工、工程機械、電力、風(fēng)電、核電、冶金鋼鐵等諸多行業(yè)，已成功為國內(nèi)多家知名企業(yè)提供了良好的服務(wù)，如：三一重工、中聯(lián)重科、大唐電力、中核工程公司、宜化集團等。已在北京、上海、天津、南京、重慶、深圳建立了分支機構(gòu)或辦事處。湖南日安物流有限公司是湖南省物流與采購聯(lián)合會常務(wù)理事單位，中國商務(wù)部進出口產(chǎn)品國際貨代制定運輸企業(yè)，國家AAA級企業(yè)。擁有多行業(yè)特定資源，如大件運輸四級資質(zhì)（最高資質(zhì)），電力大件總承包甲級資質(zhì)，核電系統(tǒng)合格運輸商。并于2008年通過了ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證。湖南日安物流有限公司以其遍布全國的物流網(wǎng)絡(luò)、可靠的后勤服務(wù)保障及良好的信譽、豐富的經(jīng)驗、優(yōu)秀的運作能力和先進的管理為廣大的新老客戶提供更優(yōu)質(zhì)、更有效、更全面的物流服務(wù)。
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