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一、崗位職責(zé)
（一）制度與流程管理
1. 牽頭調(diào)研公司管理痛點，制定/修訂行政、人事、運營等綜合管理制度（如考勤、公文流轉(zhuǎn)、后勤保障等），明確制度執(zhí)行標(biāo)準與監(jiān)督機制。
2. 定期復(fù)盤現(xiàn)有管理流程（如審批流程、跨部門協(xié)作流程），識別冗余環(huán)節(jié)并推動優(yōu)化，提升整體運營效率，每年至少輸出1份流程優(yōu)化報告。
3. 監(jiān)督制度與流程落地執(zhí)行，建立跟蹤反饋機制，對違規(guī)行為及時預(yù)警并協(xié)調(diào)整改，確保公司管理規(guī)范有序。
（二）部門統(tǒng)籌與日常運營
1. 統(tǒng)籌企管辦團隊（含行政、后勤、接待崗）日常工作，明確團隊成員崗位職責(zé)與工作目標(biāo)，制定部門月度/季度工作計劃并跟蹤進度。
2. 負責(zé)公司重要會議管理：牽頭組織年度經(jīng)營會、季度復(fù)盤會等重要會議，提前協(xié)調(diào)會議議題、準備會議材料，會后24小時內(nèi)輸出會議紀要并跟蹤決議事項落地。
3. 統(tǒng)籌公司公文管理：負責(zé)對外發(fā)文審核、對內(nèi)公文流轉(zhuǎn)跟蹤，確保公文格式規(guī)范、傳遞及時；同時管理公司檔案（含合同、資質(zhì)、人事檔案等），建立檔案分類歸檔與借閱制度，保障檔案安全與可追溯。
4. 統(tǒng)籌后勤保障管理：監(jiān)督辦公物資采購與庫存管理（確保物資按需供應(yīng)、成本可控）、辦公環(huán)境維護（如清潔、安全檢查）、車輛調(diào)度（保障公務(wù)出行高效），每月梳理后勤服務(wù)問題并推動解決。
（三）人力資源管理
1. 人員招聘與配置：負責(zé)招聘渠道維護、簡歷篩選、面試組織與跟進等，確保及時填補崗位空缺，優(yōu)化人員配置。
2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：組織制定年度培訓(xùn)計劃，組織新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等，跟蹤培訓(xùn)效果，助力員工能力提升與職業(yè)發(fā)展。
3. 績效管理：搭建或執(zhí)行績效管理體系，組織績效目標(biāo)設(shè)定、過程跟蹤、考核評估與結(jié)果應(yīng)用，確?？己斯焦?。
4. 薪酬福利管理：核算員工薪資、獎金，辦理社保公積金繳納，維護員工福利體系（如節(jié)日福利、團建活動），保障薪酬福利合規(guī)發(fā)放。
5. 員工關(guān)系維護：處理員工日常溝通、考勤管理、勞動合同簽訂/續(xù)簽/解除，協(xié)調(diào)解決勞動糾紛，營造積極的團隊氛圍，提升員工留存率。
6. HR制度與數(shù)據(jù)管理：完善公司人力資源管理制度，維護員工信息檔案，統(tǒng)計HR相關(guān)數(shù)據(jù)，提供決策支持。
（四）接待與對外協(xié)調(diào)
1. 負責(zé)公司重要接待工作統(tǒng)籌：包括政府單位、合作企業(yè)、行業(yè)協(xié)會等外部來訪人員（含高層領(lǐng)導(dǎo)）的接待，提前制定接待方案（含行程安排、人員陪同、物料準備、餐飲住宿預(yù)訂等），接待過程中做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保接待流程順暢、展現(xiàn)公司良好形象。
2. 牽頭維護對外合作關(guān)系：定期與對口政府部門、核心合作單位溝通對接，及時獲取政策信息、行業(yè)動態(tài)，為公司經(jīng)營決策提供參考；每年組織不少于2次重點合作單位走訪交流。
3. 協(xié)調(diào)處理接待過程中的突發(fā)問題（如行程變更、需求調(diào)整），事后復(fù)盤接待效果，優(yōu)化接待標(biāo)準與流程。