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崗位使命


作為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)鏈之間的核心樞紐，精準(zhǔn)、高效地將客戶訂單轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商生產(chǎn)指令，并全程跟進(jìn)至順利交付，確?？蛻魸M意度與訂單履約率。


核心職責(zé)



1. 訂單轉(zhuǎn)化： 接收并審核業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下達(dá)的客戶訂單需求，快速轉(zhuǎn)化為內(nèi)部采購訂單，并準(zhǔn)確無誤地傳遞給指定的合格供應(yīng)商。

2. 進(jìn)度跟蹤： 全程監(jiān)控訂單在生產(chǎn)端的執(zhí)行進(jìn)度，包括原材料準(zhǔn)備、生產(chǎn)、質(zhì)檢、包裝及發(fā)貨等環(huán)節(jié)，主動向業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)反饋關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息。

3. 溝通協(xié)調(diào)： 成為內(nèi)外部溝通的橋梁。對內(nèi)，及時向業(yè)務(wù)員同步訂單狀態(tài)；對外，與供應(yīng)商保持密切溝通，解決訂單執(zhí)行中的日常問題。

4. 異常處理： 及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警可能影響交期的異常情況（如質(zhì)量波動、產(chǎn)能不足等），并協(xié)調(diào)資源推動問題解決。

5. 單據(jù)管理： 負(fù)責(zé)與訂單相關(guān)的單據(jù)制作、核對與歸檔（如訂單、合同、送貨單等），確保流程合規(guī)、賬實(shí)相符。

6. 數(shù)據(jù)維護(hù)： 更新和維護(hù)訂單跟蹤表，確保訂單狀態(tài)、交期、數(shù)量等數(shù)據(jù)的實(shí)時性與準(zhǔn)確性。



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學(xué)歷專業(yè)： 大專及以上學(xué)歷，物流、貿(mào)易、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗(yàn)： 有1年以上跟單、訂單執(zhí)行或采購助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先


核心技能：

執(zhí)行力強(qiáng)： 能快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，并推動訂單落地。

溝通能力佳： 善于與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)溝通，表達(dá)清晰。

細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)： 對數(shù)字和細(xì)節(jié)敏感，能有效避免訂單信息傳遞錯誤。

抗壓性高： 能同時處理多份訂單，在壓力下保持條理。

工具使用： 熟練使用Office辦公軟件，尤其Excel；有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者更佳。



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