工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序、辦公環(huán)境及后勤保障的管理。
2.組織、協(xié)調(diào)公司各類重要會(huì)議及活動(dòng)。
3.商務(wù)接待: 全面負(fù)責(zé)公司級(jí)重要客戶、政府官員、合作伙伴的來(lái)訪接待工作。從事前方案制定(行程、住宿、車輛、會(huì)議安排)、事中全程陪同引導(dǎo)、到事后關(guān)系維護(hù),提供高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化、有溫度的接待服務(wù)。
4.公關(guān)宴請(qǐng): 主導(dǎo)或陪同公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)、招待應(yīng)酬。具備出色的點(diǎn)餐、酒水知識(shí)及餐桌禮儀,能夠巧妙活躍氣氛,推動(dòng)商務(wù)交流,有效維護(hù)和提升客戶關(guān)系。
5.關(guān)系維護(hù): 建立并維護(hù)與重要客戶、相關(guān)政府部門及外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
6.形象塑造: 在各類對(duì)外交往中,舉止得體,談吐優(yōu)雅,代表公司展示專業(yè)、可靠、積極的品牌形象。
7.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
8.負(fù)責(zé)品鑒店日常行政事務(wù)及庫(kù)房管理工作。
9. 處理公司突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事項(xiàng)。
任職資格要求
1.年齡35-45歲為佳,形象氣質(zhì)端莊大方。
2.大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、文秘、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.至少5年以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上辦公室主任或同級(jí)別管理崗位經(jīng)驗(yàn)。
4.具備極其豐富的商務(wù)接待和高規(guī)格宴請(qǐng)應(yīng)酬經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)禮儀與社交規(guī)范,擁有出色的社交能力和人脈資源者優(yōu)先。
5.卓越的溝通協(xié)調(diào)與公關(guān)能力: 具備高超的談話技巧和應(yīng)變能力,能妥善處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系和突發(fā)狀況。
6.強(qiáng)大的組織規(guī)劃能力: 思維縝密,考慮周全,能高效策劃和組織各類大型接待及活動(dòng)。
7.高度的責(zé)任心與保密意識(shí): 工作積極主動(dòng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能承受較強(qiáng)的工作壓力,忠于職守,嚴(yán)守公司機(jī)密。
8.熟練的辦公技能: 熟練使用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
9.其他: 需具備良好的酒量及駕駛技能者優(yōu)先考慮。
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4.和諧的工作氛圍: 專業(yè)、積極的團(tuán)隊(duì)環(huán)境。