崗位職責(zé):
1、代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構(gòu)進行溝通和協(xié)調(diào),維護良好的合作關(guān)系;
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題,促進團隊合作和工作效率的提高;
3、制定和完善公司各項行政管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司管理規(guī)范化、標準化;
4、負責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等管理工作,確保文件的準確性和及時性;
5、組織公司各類會議,包括會議安排、材料準備、會議記錄和紀要的撰寫等,確保會議的順利進行和決策的有效傳達;
6、管理公司的辦公用品、設(shè)備設(shè)施等物資,做好采購計劃、發(fā)放、維護和盤點工作,確保物資的合理使用和充足供應(yīng);
7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護,包括衛(wèi)生清潔、安全保衛(wèi)、綠化美化等,為員工提供舒適的工作環(huán)境;
8、管理公司的員工食堂、宿舍等后勤設(shè)施,確保員工的生活需求得到滿足;
9、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,確保車輛的安全使用和合理安排。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有10年以上商務(wù)接待、安全管理、固定資產(chǎn)、行政費用管理工作經(jīng)驗,有中大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊合作精神,能夠有效的領(lǐng)導(dǎo)和管理團隊;
4、具有較強的文字功底和公文寫作能力,能夠熟練撰寫各類文件和報告;
5、具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認真負責(zé)、細致周到;
6、具有較強的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠在復(fù)雜的工作環(huán)境中保持冷靜和高效;