崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)大型部門行政事項的對接,高效完成上傳下達(dá),包括部門內(nèi)各工作組及外部門之間行政事項的整體對接;
2、統(tǒng)籌安排部門各類會議(如年度會議、月度重點匯報、周例會等),包括會議通知、會場安排、設(shè)備調(diào)試、會議記錄等;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)日程安排,完成會議統(tǒng)計及通知;
4、負(fù)責(zé)部門印章統(tǒng)籌管理,登記更新臺賬并定期核對;
5、負(fù)責(zé)部門的檔案歸檔工作,完成歸檔對接及登記;
6、牽頭編制部門總結(jié)報告及領(lǐng)導(dǎo)各類匯報文件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有財務(wù)專業(yè)知識及工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、擁有5年及以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
3、有優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力,能獨立撰寫行政公文、制度和報告;
4、擁有出色的組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能同時處理多項任務(wù),注重細(xì)節(jié);
5、具備強(qiáng)大的溝通能力和人際交往能力,善于與內(nèi)外部不同層級的同事和合作伙伴溝通。
6、熟練使用各類辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等);
7、工作積極主動,能承受一定的工作壓力。