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崗位概述
本崗位是董事長的關(guān)鍵工作伙伴與得力助手，需要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和出色的靈活性，確保董事長的工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。核心職責(zé)包括全面協(xié)調(diào)董事長的工作日程、高效處理文書與溝通任務(wù)、妥善安排各項(xiàng)事務(wù)，并提供必要的交通協(xié)助。本崗位要求能夠完全配合董事長的工作時(shí)間，并適應(yīng)高強(qiáng)度、高保密性的工作環(huán)境。
核心職責(zé)
1. 日程與事務(wù)協(xié)調(diào)：
根據(jù)董事長的工作習(xí)慣和優(yōu)先級(jí)，科學(xué)、合理地安排其每日、每周及月度的工作日程、會(huì)議和差旅計(jì)劃。
作為溝通樞紐，高效、準(zhǔn)確地完成董事長指示的上傳下達(dá)。
2. 文書與資料管理：
負(fù)責(zé)整理、歸檔董事長所需的各類文件，并提醒其攜帶隨身物品。
負(fù)責(zé)公司重要文件的收發(fā)、登記、傳閱和保管，確保文檔管理的規(guī)范性與保密性。
3. 行政與后勤支持：
負(fù)責(zé)董事長的公務(wù)用車駕駛，確保安全、準(zhǔn)時(shí)。
負(fù)責(zé)安排董事長的商務(wù)宴請(qǐng)、接待等活動(dòng)的具體事宜。
管理和維護(hù)董事長的辦公環(huán)境，保障辦公用品、設(shè)備的正常使用。
4. 保密與臨時(shí)任務(wù)：
嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)接觸到的所有公司機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)任，絕不外泄。
高效完成董事長交辦的其他臨時(shí)性、緊急性工作任務(wù)。
任職資格要求
必備條件：
形象與溝通： 五官端正；具備出色的口頭與書面表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
服務(wù)意識(shí)與抗壓性： 具備極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心和主動(dòng)性，能承受高強(qiáng)度的工作壓力。
時(shí)間靈活性：能夠完全配合董事長的工作時(shí)間，適應(yīng)彈性工作制和不定時(shí)加班。
駕駛技能：持有C1及以上駕駛證，駕駛技術(shù)嫻熟，無重大交通事故記錄，熟悉本地及周邊路況。
保密意識(shí)：具備極高的職業(yè)操守和保密意識(shí)。
經(jīng)驗(yàn)與技能：
本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3年以上高管助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或集團(tuán)同類崗位經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備優(yōu)秀的文書撰寫能力。
具備良好的商務(wù)禮儀知識(shí)，能在各種場合展現(xiàn)專業(yè)的職業(yè)形象。