崗位名稱:辦公室主任(隸屬銷售部)
工作地點:河北省邯鄲市叢臺區(qū)陽光大廈
薪資范圍:5000-6000元/月
年齡:25-30歲以內
崗位概述
作為銷售部的“辦公室主任”,你將成為銷售總監(jiān)的得力助手與部門的運營樞紐。
崗位職責:
1、跨部門協調與溝通:作為銷售部與財務、倉儲部、采購部等其他部門的溝通橋梁,負責協調資源,傳達信息,確保工作流程順暢。
2、銷售支持與客戶關系維護:協助銷售人員準備合同與宣傳資料;協助處理并跟蹤客戶訂單,及時與客戶溝通訂單狀態(tài);通過電話、微信等多種方式維護重點客戶關系,并解答客戶咨詢;管理客戶檔案,確保CRM系統信息準確。
3、數據整理與分析報告:負責銷售數據的統計、整理與分析工作,包括銷售額、應收、客戶保有量等多維度數據,編制月報/季報,為銷售策略調整提供數據支持。
4、活動與會議組織:協助銷售團隊組織和執(zhí)行各類培訓和銷售活動;負責安排銷售會議,做好會議記錄并跟蹤決議的執(zhí)行情況。
5、團隊建設與流程優(yōu)化:協助銷售總監(jiān)進行團隊文化建設,提升團隊凝聚力與業(yè)務水平;參與制定和優(yōu)化部門內部的行政、銷售支持等相關制度與工作流程。
6、日常行政與事務處理:負責部門內部的部分日常行政事務,如下達通知、管理文檔;協助總監(jiān)安排出差事宜(如預訂機票、酒店);跟進重點工作進度并定期反饋。
任職資格:
1、學歷:本科及以上學歷,市場營銷、商務管理、經濟管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、技能:熟練使用Microsoft Office辦公軟件(尤其是Word、Excel、PPT),具備優(yōu)秀的數據處理和分析能力。
3、經驗:有銷售內勤、行政助理或相關崗位工作經驗者優(yōu)先。歡迎具備潛力的優(yōu)秀應屆畢業(yè)生投遞。
4、能力要求:
①出色的溝通協調能力:能夠與內外部各方進行有效溝通和協調。
②極強的組織與多任務處理能力:能高效處理復雜及多線程工作。
③形象氣質佳,具備良好的服務意識和團隊合作精神。
④嚴謹細致,有責任心,具備較強的問題解決能力和抗壓能力。