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崗位職責
一、行政與日常管理
1. 全面負責總經(jīng)理的日程管理，包括會議、差旅、接待等安排，精準預判并處理日程沖突。
2. 高效完成總經(jīng)理的商務(wù)差旅全程規(guī)劃與預訂（機票、酒店、簽證、交通等），并制定詳細行程單。
3. 負責內(nèi)外部重要訪客的接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
二、會議與項目管理支持
1. 統(tǒng)籌重要會議的會前準備（通知、議程、資料、場地）、會中記錄（紀要、決議）及會后跟進（決議追蹤與匯報）。
2. 為總經(jīng)理制作、整理會議所需的演示文稿（PPT）、報表、演講稿等支持性材料。
3. 協(xié)助總經(jīng)理跟蹤重要項目的進度，協(xié)調(diào)資源并定期匯總匯報。
4. 協(xié)助籌備公司大型商務(wù)年會等活動。
三、文書與信息處理
1. 起草、編輯、處理總經(jīng)理所需的各類文件、報告、信函及講稿，并負責其歸檔管理。
2. 高效、準確地處理往來公文，完成文件的呈報、傳閱與審批流程。
3. 建立并維護電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保信息快速檢索。
4. 協(xié)助收集、整理和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
四、溝通協(xié)調(diào)與保密
1. 準確傳達總經(jīng)理的指示，并有效匯總、匯報各部門的工作進展與提交事項。
2. 作為溝通橋梁，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的工作銜接，推動事務(wù)落實。
3. 代表總經(jīng)理進行初步的外部聯(lián)絡(luò)與溝通。
4. 嚴格保守一切公司戰(zhàn)略、財務(wù)、人事等機密信息。
五、其他工作
1. 協(xié)助管理總經(jīng)理的日常費用報銷與部門預算跟蹤。
2. 完成總經(jīng)理交辦的其他專項事務(wù)。

任職要求
一、教育背景：本科及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理、語言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、工作經(jīng)驗：具備3年及以上總經(jīng)理或類似高層管理者的秘書、助理相關(guān)工作經(jīng)驗。
三、核心能力：
1. 卓越的溝通力：出色的口頭與書面表達能力，文字功底扎實，具備極強的溝通協(xié)調(diào)能力。
2. 純熟的辦公技能：精通Office辦公軟件，熟練操作各類辦公設(shè)備。
3. 極強的保密意識與職業(yè)操守：誠信可靠，具備極高的職業(yè)道德和保密敏感度。
4. 出色的抗壓與應(yīng)變能力：能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作環(huán)境，冷靜、高效地處理突發(fā)事件。
5. 高情商與主動性：具備強烈的服務(wù)意識和前瞻性，思維敏捷，能主動思考，想在領(lǐng)導前面。
6. 極致的細致與條理：工作嚴謹細致，條理清晰，追求卓越，力爭零差錯。
7. 必備技能：持有效C1駕駛證并熟練駕駛；適應(yīng)長短途出差。
四、其它方面：總經(jīng)理為先生，為出行方便，總秘為先生更合適。