職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
工作職責(zé)及工作內(nèi)容：
1. 行政管理：
任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理整個(gè)辦公室的行政事務(wù)，包括制定和執(zhí)行行政政策和程序，確保辦公室運(yùn)行順利。包括安排會(huì)議和活動(dòng)，處理日常通信，處理來(lái)訪者和電話等。
2. 文件管理：
負(fù)責(zé)管理和維護(hù)辦公室的文件和記錄。需要建立一個(gè)完善的歸檔系統(tǒng)，確保文件的安全和易于獲取。需要協(xié)助員工處理和整理文件，并確保遵守相關(guān)法規(guī)和政策。
3. 協(xié)調(diào)與溝通：
協(xié)調(diào)和溝通辦公室內(nèi)部以及與外部合作伙伴。需要與其他部門進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)程，確保工作順利進(jìn)行。此外，辦公室主任還需要與外部單位、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。
4.負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)工作
任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理整個(gè)辦公室的行政事務(wù)，包括制定和執(zhí)行行政政策和程序，確保辦公室運(yùn)行順利。包括安排會(huì)議和活動(dòng)，處理日常通信，處理來(lái)訪者和電話等。
2. 文件管理：
負(fù)責(zé)管理和維護(hù)辦公室的文件和記錄。需要建立一個(gè)完善的歸檔系統(tǒng)，確保文件的安全和易于獲取。需要協(xié)助員工處理和整理文件，并確保遵守相關(guān)法規(guī)和政策。
3. 協(xié)調(diào)與溝通：
協(xié)調(diào)和溝通辦公室內(nèi)部以及與外部合作伙伴。需要與其他部門進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)程，確保工作順利進(jìn)行。此外，辦公室主任還需要與外部單位、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。
4.負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)工作
工作地點(diǎn)
大連甘井子區(qū)泉水K3區(qū)
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- 綜合辦公室主任8000-13000元
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職位發(fā)布者
王嵐/人事經(jīng)理
立即溝通
大連天宇熱能有限公司大連天宇熱能有限公司是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、安裝及服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)，技術(shù)力量雄厚。公司以“科技創(chuàng)新，節(jié)能環(huán)保”為核心價(jià)值觀，開(kāi)發(fā)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的多項(xiàng)成果，并成功地進(jìn)行轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，公司是國(guó)內(nèi)唯一具有蓄熱式大功率加熱專利全部相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的生產(chǎn)廠家，現(xiàn)有多名從事科研開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的中高級(jí)技術(shù)人員組成的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，生產(chǎn)設(shè)備齊全，是電熱儲(chǔ)能設(shè)備國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的編制單位之一。大連天宇熱能有限公司一直致力于成為我國(guó)最大的使用清潔能源作為冷熱源設(shè)備的制造商和供暖、制冷解決方案供應(yīng)商，利用所掌握的蓄熱式大功率加熱專利技術(shù)，解決城市尤其是北方大城市供熱和環(huán)保的矛盾，提高城市人民生活質(zhì)量，具有更深遠(yuǎn)的意義。大連天宇熱能有限公司的主導(dǎo)產(chǎn)品“谷電儲(chǔ)能熱源設(shè)備”分為建筑供熱系列、生活熱水系列、熱水回收系列、高溫蒸汽系列、熱風(fēng)烘干系列、冷熱雙儲(chǔ)系列等六大系列，產(chǎn)品規(guī)格齊全、技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量穩(wěn)定可靠，能夠滿足用戶的多種使用需求。
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