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崗位職責(zé):
1.及時接收來自銷售部門系統(tǒng)推送訂單，仔細(xì)核對訂單需求表客戶要求內(nèi)容的完整性。對于信息缺失或模糊的訂單，及時與銷售人員溝通確認(rèn)，避免因信息錯誤導(dǎo)致后續(xù)工作失誤。
2.與工程團(tuán)隊確認(rèn) BOM 清單中的物料信息準(zhǔn)確性，包括物料的種類、規(guī)格型號、用量、確保與訂單需求的一致，更新 BOM清單時，保證清單的準(zhǔn)確性和時效性，使生產(chǎn)、采購等部門能夠依據(jù)最新的BOM開展工作。
3.將審核通過的訂單準(zhǔn)確無誤地錄入到公司指定的訂單管理系統(tǒng)。熟悉訂單管理系統(tǒng)的各項功能和操作流程，如訂單創(chuàng)建、查詢、修改、刪除、統(tǒng)計等。能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求，熟練運(yùn)用系統(tǒng)功能進(jìn)行訂單狀態(tài)跟蹤與更新，及時反映訂單的處理進(jìn)度，為其他部門提供準(zhǔn)確的訂單信息支持
4.在數(shù)據(jù)錄入完成后，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次復(fù)查，通過系統(tǒng)自帶的校驗功能或手動核對的方式，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性
5.制作各類訂單報表，如日報、周報、月報等，向部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報訂單業(yè)務(wù)情況
崗位要求：
1.需熟練掌握WPS文字或Microsoft Word等軟件；
2.熟練運(yùn)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計算，如SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、VLOOKUP（數(shù)據(jù)查找）等，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動處理和分析
3.具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，按照預(yù)定的計劃和時間節(jié)點認(rèn)真完成各項工作任務(wù)
4.能夠根據(jù)工作任務(wù)的優(yōu)先級和時間節(jié)點，制定合理的工作計劃和時間表
5.在處理各類文件、數(shù)據(jù)等工作時，要注重細(xì)節(jié)，對每一個數(shù)據(jù)、每一句話都要認(rèn)真核對，確保準(zhǔn)確無誤
6.具備敏銳的觀察力，能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中的錯誤和問題。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，要迅速采取有效的糾正措施，避免錯誤進(jìn)一步擴(kuò)大
7.需要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握工作流程和業(yè)務(wù)知識
8.能夠適應(yīng)公司內(nèi)部的組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等情況，迅速熟悉新的工作內(nèi)容和流程