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1、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
2、負責(zé)工程技術(shù)資料、安全資料的全過程收集整理歸檔工作，并對資料的及時性、完整性、有效性負責(zé)。
3、負責(zé)現(xiàn)場材料、設(shè)備等各種原始資料的收集整理、保管。
4、負責(zé)技改施工、維保、改造、檢測過程中各種檢查驗收資料的整理、存檔。
5、技改施工、維保、檢測及改造工程竣工資料的整理歸檔。
6、及時建立項目材料倉庫進出臺帳登記項目材料進出情況。
7、負責(zé)各項目部消防驗收資料整理、申報（住建主管部門和消防救援主管部門報驗手續(xù)辦理）。
8、參與投標標書制作及維保單位供應(yīng)商庫錄入和主管部門資料遞交。
9、負責(zé)施工合同、維保合同、檢測合同每月消防維保報告歸檔及主管部門資料上報。
10、負責(zé)庫房的現(xiàn)場管理，保證庫房整潔、有序、合理，做好防火防盜等安全管理工作。負責(zé)材料的盤點與清查。并按公司的要求提供各種報表。
11、公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。