公司簡介
濟南至恒生物科技公司專注于為消費者提供科學、安全、高效的營養(yǎng)健康解決方案,旗下產(chǎn)品涵蓋免疫調(diào)節(jié)、腸道健康、運動營養(yǎng)等多個領域。現(xiàn)因業(yè)務拓展需要,誠邀熱愛健康行業(yè)、有工作熱情的你加入,共同傳遞科學營養(yǎng)理念,助力國民健康生活!
崗位職責
1.負責公司各類文件、資料的起草、錄入、排版、打印、復印及歸檔管理,確保文檔規(guī)范有序。
2.協(xié)助部門完成日常行政事務,包括接聽與轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快遞與信件、訪客接待及登記工作。
3.管理辦公物資,定期盤點辦公用品庫存,根據(jù)需求制定采購計劃并協(xié)助采購,確保物資充足。
4.負責會議安排,包括會議室預訂、會議材料準備、會議記錄整理及紀要分發(fā)。
5.協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計、排班調(diào)整及社保公積金等基礎人事事務(根據(jù)公司需求調(diào)整)。
6.對接各部門,傳遞通知、協(xié)調(diào)資源,保障跨部門溝通順暢。
7.完成上級交辦的其他臨時性行政支持工作。
任職要求
1.學歷與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、中文專業(yè)、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先,1-2年辦公室文員或行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.技能要求:
o熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),掌握文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及圖表制作技能;
o具備良好的文字功底,能夠獨立起草通知、函件等基礎公文;
o熟悉行政工作流程,了解辦公設備(打印機、復印機、投影儀等)的基本操作與維護。
3.素質(zhì)要求:
o工作細致、責任心強,具備較強的時間管理能力和多任務處理能力;
o溝通表達能力良好,具備團隊協(xié)作精神,能積極配合部門完成各項工作;
o原則性強,嚴守公司機密,有良好的職業(yè)操守和服務意識。
工作地點濟南、淄博、等地,可以接受省內(nèi)短期出差,省內(nèi)長期外住。