崗位職責(zé):
一、出納核心職責(zé):資金管理
- 資金收付處理:根據(jù)審批后的單據(jù)(如報(bào)銷單、付款申請(qǐng)),辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),確保金額準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。
- 賬務(wù)登記:及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到 “日清月結(jié)”,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與賬面余額,每月核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
- 資金保管:妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券(如支票、匯票)、財(cái)務(wù)印章及網(wǎng)銀 U 盾,按規(guī)定存放現(xiàn)金(不超庫(kù)存限額),防范資金丟失或挪用風(fēng)險(xiǎn)。
- 票據(jù)管理:負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、登記和核銷,確保票據(jù)使用規(guī)范,無(wú)遺漏或錯(cuò)用;及時(shí)開(kāi)具收款票據(jù),跟進(jìn)款項(xiàng)到賬情況。
二、行政輔助職責(zé):事務(wù)支持
輔助行政部門(mén)完成日常事務(wù),減輕行政團(tuán)隊(duì)壓力,保障辦公順暢。
- 辦公用品管理:統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品需求,負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)和發(fā)放,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,避免物資短缺或浪費(fèi)。
- 固定資產(chǎn)管理:協(xié)助登記企業(yè)固定資產(chǎn)(如電腦、辦公家具),定期參與盤(pán)點(diǎn),更新資產(chǎn)臺(tái)賬,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確。
- 行政事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)助組織公司小型會(huì)議(如預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料),接待來(lái)訪人員,處理簡(jiǎn)單的行政溝通事宜(如收發(fā)快遞、維護(hù)辦公環(huán)境整潔)。
- 數(shù)據(jù)整理與匯報(bào):收集行政、財(cái)務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如費(fèi)用支出明細(xì)、辦公用品消耗統(tǒng)計(jì)),整理成報(bào)表,按需提交給上級(jí)或相關(guān)部門(mén)。
三、合規(guī)與溝通職責(zé):風(fēng)險(xiǎn)把控
確保工作符合制度要求,同時(shí)保持內(nèi)外部有效溝通。
- 合規(guī)執(zhí)行:嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)(如現(xiàn)金管理?xiàng)l例)和公司財(cái)務(wù)制度,拒絕不合規(guī)的收付申請(qǐng),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
- 內(nèi)外溝通:與銀行對(duì)接辦理賬戶業(yè)務(wù)(如開(kāi)戶、對(duì)賬、變更信息),與稅務(wù)部門(mén)配合完成簡(jiǎn)單的涉稅事務(wù)(如繳納稅款);與各部門(mén)溝通費(fèi)用報(bào)銷、付款進(jìn)度等問(wèn)題,解答基礎(chǔ)財(cái)務(wù)疑問(wèn)。
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崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。
2. 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。具備一定的財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)。
4. 熟練使用財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件(如Excel、Word等),具備良好的數(shù)據(jù)分析與處理能力。
5. 細(xì)心、耐心,責(zé)任心強(qiáng)。具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,誠(chéng)實(shí)守信,具備良好的職業(yè)道德。
6. 能承受一定的工作壓力, 具備一定的學(xué)習(xí)能力,能夠適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境。
五險(xiǎn)一金,雙休
地點(diǎn):泰達(dá)科技發(fā)展集團(tuán)科技發(fā)展中心大廈(天津市濱海新區(qū)洞庭路與洞庭一街交口西路南)