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【地點：上海科技館附近，早上8：30-17:00，有午休】

工作內容：

（一）接待與訪客管理

1、負責公司訪客的接待、登記、引導和管理。確保訪客流程的規(guī)范性和安全性，提供優(yōu)質的服務體驗。

2、負責公司前臺的日常管理，提供優(yōu)質的前臺服務，提升公司形象和客戶滿意度。

3、負責公司會議室的預約、安排和日常維護。確保會議室設施的正常運行，滿足會議需求。

（二）行政事務管理

1、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公用品供應充足。

2、負責檔案室的日常管理，包括文件的分類、存檔、借閱和保管。確保檔案的安全性和完整性，避免文件丟失或泄露。

3、負責快遞的接收、登記、分配和發(fā)放。確?？爝f流程的高效性和準確性，避免延誤或丟失。

4、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政相關合同的簽訂和跟蹤，及時提醒行政合同到期事項。

5、協(xié)助企業(yè)活動執(zhí)行（如慶典、客戶接待），提供后勤支持。

（三）溝通與協(xié)調

1、作為公司行政服務窗口，傳遞信息并跟進反饋。處理日常咨詢（如電話、郵件、現(xiàn)場），解答基礎問題或轉交對應部門。

2、協(xié)助處理其他基礎行政事務，并協(xié)助行政經(jīng)理完成其他臨時交辦的任務。


職位要求：

1.熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；
2.具備良好的溝通協(xié)調能力、整理文件能力；
3.有國企或政府前臺/會務工作經(jīng)驗者。