工作職責(zé):
1. 合同管理:
1) 根據(jù)銷售及最終用戶的要求出具采購合同和銷售合同以及維保售后合同;
2) 對于客戶、廠家和其它各方需要的合同進(jìn)行審核,確保合同的合規(guī)性和商務(wù)條款的準(zhǔn)確性;
3) 建立合同檔案,已簽署完成的合同保存及歸檔;
4) 針對合同問題、日常問題與廠家建立聯(lián)系,進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào);
2. 采購管理:
1) 根據(jù)銷售及最終用戶的要求采購主設(shè)備及第三方產(chǎn)品;
2) 根據(jù)項(xiàng)目部訂單采購影像科科室醫(yī)療耗材;
3) 采購耗材的系統(tǒng)出入庫登記,辦理耗材出庫,將出庫單、發(fā)票快遞至項(xiàng)目,協(xié)助財(cái)務(wù)催收貨款;
4) 審查供貨商的資質(zhì)狀況,保存有效證件;
5) 集采平臺(tái)、招投標(biāo)平臺(tái)的管理、錄入、年檢、維護(hù)。
3. 項(xiàng)目實(shí)施:
1) 制作標(biāo)書、完成投標(biāo);
2) 根據(jù)最終用戶和設(shè)備要求確定合適的裝修、防護(hù)、屏蔽廠家;
3) 協(xié)助裝修、防護(hù)、屏蔽廠家與最終用戶相關(guān)部門建立聯(lián)系,保證施工順利進(jìn)行
4) 場地裝修中遇到問題的協(xié)調(diào)、溝通和處理工作;
5) 跟蹤貨物的運(yùn)輸及卸貨就位工作;
6) 協(xié)調(diào)廠家工程師、銷售對設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)和驗(yàn)收;
7) 開發(fā)票、支付款項(xiàng)及追尾款。
4. 協(xié)助外貿(mào)公司或報(bào)關(guān)行完成清關(guān)等工作。
5. 售后服務(wù):
1) 協(xié)調(diào)最終用戶設(shè)備年檢;
2) 項(xiàng)目設(shè)備需要升級或者損壞協(xié)助工程師保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6. 其他:
1)負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益;
2)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事宜。
職位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟練掌握辦公軟件;
2.3年以上工作經(jīng)驗(yàn),醫(yī)療行業(yè)商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有投標(biāo)全流程經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.性格隨和、耐心細(xì)致,擅于溝通、善于學(xué)習(xí);韌勁十足、悟性快,能巧妙處理問題;
職位福利:五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利、員工旅游