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截至2025年，靈珞職能崗位，應(yīng)屆生以及2年以內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)的往屆生占比45%，靈珞可簽署實(shí)習(xí)合同（或三方協(xié)議）；入職后一名新員工配備一位指導(dǎo)人，成熟的崗位和傳幫帶機(jī)制為經(jīng)驗(yàn)不多的年輕人提供了廣闊的個(gè)人成長(zhǎng)空間；靈珞實(shí)行管理崗內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制，期待和你達(dá)成期限是“一輩子”的長(zhǎng)期合作！
通過完成生產(chǎn)部基礎(chǔ)性事務(wù)及人事行政輔助性事務(wù)，為生產(chǎn)部各職能處及相關(guān)部門的日常事務(wù)提供協(xié)助與支持。
崗位職責(zé)及權(quán)重
一、部門常規(guī)性事務(wù)40%
1.部門內(nèi)會(huì)議工作對(duì)應(yīng)：會(huì)議召集、會(huì)議場(chǎng)所安排協(xié)調(diào)、會(huì)議紀(jì)要整理、跟進(jìn)閉環(huán)等。
2.負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備的管理，保管、故障報(bào)修、異常信息收集、反饋等。
3.部門內(nèi)外信息上傳下達(dá)，根據(jù)工作需要，擬寫各類文書（如臨時(shí)會(huì)議紀(jì)要、行政部通知信息轉(zhuǎn)發(fā)、培訓(xùn)記錄梳理等）；匯集整理相關(guān)信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)給各主管和部門經(jīng)理。
4.生產(chǎn)部相關(guān)資料的收、發(fā)、存。
5.生產(chǎn)部部門活動(dòng)的組織、執(zhí)行等。
6.協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行跟蹤閉環(huán)，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)上報(bào)。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作及協(xié)助頂崗作業(yè)。
二、人事行政輔助性工作30%
1.接待相關(guān)工作：
1.1 接聽電話，如有后續(xù)推進(jìn)工作需進(jìn)行登記，并閉環(huán)跟進(jìn)到位。
1.2 接待來訪客人，有預(yù)約的根據(jù)預(yù)約事項(xiàng)給予推進(jìn)，沒預(yù)約的問清來由，可推進(jìn)的給予推進(jìn)，不可推進(jìn)的婉轉(zhuǎn)拒絕。
1.3 臨時(shí)接待場(chǎng)所的安排協(xié)調(diào)。
1.4 根據(jù)會(huì)議召集崗位的需求準(zhǔn)備會(huì)議桌椅、投影儀、錄音筆、激光筆等用品。
1.5 會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)整理。
2.招聘相關(guān)工作：根據(jù)需求，粘貼招聘廣告/海報(bào)；接待應(yīng)聘人員、引導(dǎo)應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表/筆試問卷并將結(jié)果與關(guān)聯(lián)崗?fù)健?br>3.新員工報(bào)到相關(guān)工作：
3.1 入職手續(xù)辦理：入職資料核驗(yàn)、入職信息登記、員工手冊(cè)打印與發(fā)放，并將結(jié)果與關(guān)聯(lián)崗?fù)健?br> 3.2 入職培訓(xùn)：入職培訓(xùn)場(chǎng)地安排、入職培訓(xùn)閉環(huán)考試安排及閱卷，并將結(jié)果與關(guān)聯(lián)崗?fù)健?br>4.門禁考勤相關(guān)工作：
4.1 新增信息錄制：指導(dǎo)新員工使用釘釘考勤系統(tǒng)；錄門禁指紋、錄人臉識(shí)別系統(tǒng)以記錄考勤；
4.2 離職信息刪除：離職員工相關(guān)手續(xù)辦理（門禁指紋和釘釘注銷&刪除等）并同步給關(guān)聯(lián)崗。
5.福利相關(guān)工作：根據(jù)需求，簽收、保管物品（生日禮物、賀卡、購物卡等）并推進(jìn)福利發(fā)放相關(guān)工作，將結(jié)果與關(guān)聯(lián)崗?fù)健?br>三、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)25%
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部（各職能處主管安排的）相關(guān)報(bào)表收集，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，匯總、整理與存檔。
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)文件、表單的收發(fā)、打印、制作、發(fā)放與保管等。
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類標(biāo)識(shí)的制作、張貼和其他需要統(tǒng)計(jì)與制作的相關(guān)資料等。
四、生產(chǎn)部耗材及辦公用品管理5%
1.負(fù)責(zé)收集每月生產(chǎn)部各職能處零星物料的需求提交給采購文員。
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部耗材和辦公用品的管理入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、核查，擺放、整理及使用狀況的監(jiān)督，杜絕浪費(fèi)。
3.負(fù)責(zé)辦公耗材、辦公工具需求的登記。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助行政部做好固定資產(chǎn)和辦公工具的盤點(diǎn)等工作。

答疑解惑：
1. 靈珞的特點(diǎn)：
丨誠信履約——信守承諾，言出必行。自2005年創(chuàng)始至今，靈珞沒有一例失信記錄（包括但不限于供應(yīng)商貨款、員工工資、獎(jiǎng)金等，均按時(shí)合規(guī)足額支付）。
丨共同成長(zhǎng)——人才是靈珞發(fā)展的基石！為有追求有潛質(zhì)的員工提供成長(zhǎng)的平臺(tái)，培養(yǎng)人才、孵化夢(mèng)想是靈珞對(duì)員工的高級(jí)尊重和終極承諾，只要你夠牛，各級(jí)管理層均虛位以待，每一位員工的發(fā)展均沒有天花板。
丨追求卓越——見微知著，5個(gè)90%連乘就已不及格。要做就做最好！靈珞認(rèn)為，做到最好不是利益算計(jì)，而是與生俱來的使命！超越對(duì)手只是生存的起點(diǎn)，而超越自我才是靈珞的永恒追求。
2. 靈珞的氛圍：
丨尊約定，重事實(shí)，講邏輯，對(duì)事不對(duì)人。
丨“人微言輕？”不存在！誰對(duì)聽誰的。
丨工作以“解決問題”為核心，找問題、找原因、找方法。
丨定制度、建流程，工作有依據(jù)，協(xié)作不扯皮。
丨績(jī)效考核憑案例、不打分，沒人能給你“穿小鞋”。
丨弱化等級(jí)、相互尊重、平等輕松，堅(jiān)守“不損人利己”的人品底線，杜絕辦公室政治。