1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部和外部文檔的受控、發(fā)行、回收等全流程管理,推動(dòng)文件在組織內(nèi)部流轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)建立與完善文件管理體系,制定企業(yè)內(nèi)部文檔管理政策、文件存儲(chǔ)和訪問(wèn)規(guī)定;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門完成文檔的起草、修訂,并跟蹤審批進(jìn)度,確保發(fā)布文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
4、定期檢查各部門文件使用情況,組織實(shí)施文件定期更新,并確保文件的時(shí)效性;
5、確保文件符合公司規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)等,定期審核內(nèi)容,維護(hù)文檔合規(guī)性;
6、配合內(nèi)審、外審工作,提供受控文件清單及調(diào)閱支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,理工類、管理類專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上文檔管理、文控經(jīng)驗(yàn),制造行業(yè)同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉質(zhì)量體系者更佳;
3、了解文檔分類、編碼規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)化流程,熟悉文控、檔案管理相關(guān)系統(tǒng);
4、細(xì)致耐心,原則性強(qiáng),嚴(yán)格執(zhí)行文檔管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定;
5、熟悉使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,具備良好的英文聽說(shuō)讀寫能力。