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核心工作職責(zé)
一、內(nèi)部管理與制度流程優(yōu)化
1.協(xié)助總經(jīng)辦制定公司內(nèi)部管理策略，牽頭梳理現(xiàn)有行政、人事及業(yè)務(wù)相關(guān)制度，識別管理漏洞與流程痛點，主導(dǎo)制度修訂與流程優(yōu)化工作，確保制度的科學(xué)性、合規(guī)性與可執(zhí)行性。
2.跟蹤制度與流程的落地執(zhí)行情況，定期收集各部門反饋，建立優(yōu)化迭代機制，推動跨部門協(xié)作效率提升，降低內(nèi)耗成本，提升整體運營效率。
3.統(tǒng)籌公司行政事務(wù)管理，包括但不限于辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理、后勤保障等，打造規(guī)范、高效、舒適的辦公環(huán)境，保障公司日常運營有序開展。
二、人才隊伍建設(shè)與績效管理
1.基于公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定人才發(fā)展規(guī)劃，明確各層級崗位的人才需求與能力標(biāo)準(zhǔn)，搭建人才引進、培養(yǎng)、晉升的全周期管理體系，保障核心人才供給。
2.牽頭優(yōu)化招聘體系，拓展招聘渠道，精準(zhǔn)識別符合公司價值觀與崗位要求的候選人，提升招聘效率與質(zhì)量，滿足各業(yè)務(wù)部門的人才需求。
3.建立健全績效管理機制，設(shè)計科學(xué)的績效考核指標(biāo)，組織各部門開展績效目標(biāo)設(shè)定、過程跟蹤、考核評估與結(jié)果應(yīng)用工作，將績效結(jié)果與薪酬、晉升、培訓(xùn)等掛鉤，激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。
4.搭建員工培訓(xùn)與發(fā)展體系，針對不同層級、崗位的員工需求，制定年度培訓(xùn)計劃，組織開展新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理層能力提升培訓(xùn)等，助力員工成長與組織能力提升。
三、ERP 系統(tǒng)管理與經(jīng)營數(shù)據(jù)保障
1.負(fù)責(zé)公司 ERP 系統(tǒng)的日常維護與管理，包括用戶權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)配置、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
2.協(xié)同財務(wù)部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門，收集 ERP 系統(tǒng)使用過程中的問題與需求，推動系統(tǒng)功能優(yōu)化與升級，提升系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支撐能力。
3.監(jiān)督 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性與及時性，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機制，定期開展數(shù)據(jù)審計，保障經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實性、完整性，為公司經(jīng)營決策提供實時、可靠的數(shù)據(jù)支持。
4.組織開展 ERP 系統(tǒng)使用培訓(xùn)，提升員工對系統(tǒng)的操作熟練度，解決員工在系統(tǒng)使用過程中遇到的問題，確保系統(tǒng)高效應(yīng)用。
任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備 5 年以上綜合行政人事管理經(jīng)驗，其中至少 2 年以上同崗位管理經(jīng)驗。
2.專業(yè)能力：
（1）精通人力資源六大模塊（招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、組織發(fā)展），具備搭建績效管理體系、人才發(fā)展體系的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
（2）熟悉行政管理制度與流程搭建，具備跨部門協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理能力，能有效解決復(fù)雜的行政人事問題。
（3）具備 ERP 系統(tǒng)（如 SAP、用友、金蝶等）管理經(jīng)驗，了解系統(tǒng)架構(gòu)與數(shù)據(jù)邏輯，能獨立處理系統(tǒng)日常運維問題，具備數(shù)據(jù)敏感度與數(shù)據(jù)分析能力。
3.綜合素質(zhì)：
（1）具備較強的戰(zhàn)略思維與執(zhí)行力，能將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的管理舉措并推動落地。
（2）具備優(yōu)秀的溝通表達能力、邏輯思維能力與問題解決能力，能快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求與管理痛點。
（3）具備強烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神，抗壓能力強，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，具備團隊協(xié)作精神。
（4）其他：持有人力資源管理師證書、ERP 系統(tǒng)相關(guān)認(rèn)證者優(yōu)先。