崗位職責:
一、戰(zhàn)略規(guī)劃與組織架構(gòu)管理?
1.深度參與公司戰(zhàn)略目標制定與落地,協(xié)同高層及各部門拆解戰(zhàn)略任務(wù),制定年度推進計劃,跟蹤執(zhí)行進度并及時調(diào)整優(yōu)化,確保戰(zhàn)略目標逐層落地。?
2.配合企業(yè)顧問開展組織架構(gòu)梳理工作,調(diào)研各部門職能邊界、崗位設(shè)置合理性,參與架構(gòu)優(yōu)化方案設(shè)計與落地實施,明確部門權(quán)責劃分,提升組織運營效率。?
3.定期評估組織架構(gòu)適配性,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求提出調(diào)整建議,推動跨部門協(xié)作機制建立,打破溝通壁壘。?
二、人員績效與團隊管理?
1.牽頭制定公司績效管理制度及實施細則,明確考核指標、周期及流程,組織各部門開展績效目標設(shè)定、過程跟蹤、考核評價工作。?
2.統(tǒng)籌績效結(jié)果應(yīng)用,協(xié)調(diào)薪酬福利、晉升、培訓等關(guān)聯(lián)模塊,根據(jù)績效數(shù)據(jù)提出人員優(yōu)化建議,推動員工績效與公司目標深度綁定。?
3.負責綜管部團隊建設(shè),包括人員招聘、培訓、激勵及梯隊培養(yǎng),明確部門員工崗位職責與績效目標,營造高效協(xié)作的團隊氛圍。?
4.監(jiān)督各部門績效管理制度執(zhí)行情況,解答考核相關(guān)疑問,處理績效申訴,確保考核工作公平、公正、公開。?
三、重大項目與銷售部協(xié)同管理?
1.作為重大項目核心協(xié)調(diào)角色,參與項目立項、規(guī)劃及實施全流程,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目所需資源(人力、行政支持等),跟蹤項目進度,解決跨部門協(xié)作問題。?
2.負責重大項目會議組織、紀要整理及決議跟蹤,對接項目各參與方,確保信息同步順暢,保障項目按計劃推進并達成預(yù)期目標。?
3.協(xié)同銷售部開展管理工作,對接銷售部行政支持需求(如合同管理、客戶接待、銷售物料統(tǒng)籌等),優(yōu)化銷售支持流程,提升銷售效率。?
4.配合銷售部制定年度銷售目標配套支持方案,協(xié)調(diào)后勤保障、品牌宣傳、客戶服務(wù)等資源向銷售端傾斜,助力銷售目標達成。?
5.參與銷售部績效指標設(shè)定與考核過程監(jiān)督,結(jié)合銷售業(yè)務(wù)特點優(yōu)化績效激勵機制,推動銷售團隊戰(zhàn)斗力提升。?
四、行政統(tǒng)籌與后勤保障?
1.統(tǒng)籌公司行政辦公管理,包括公文處理、制度制定與落地、規(guī)范行政流程,降低辦公成本。?
2.負責公司重要會議、活動的統(tǒng)籌組織,包括會議議程規(guī)劃、場地布置、嘉賓接待等,保障各類活動順利開展。?
五、公司資質(zhì)管理?
1.跟蹤行業(yè)資質(zhì)政策變化,及時調(diào)整資質(zhì)管理策略,提前籌備資質(zhì)辦理所需材料,避免因資質(zhì)問題影響公司業(yè)務(wù)開展。?
2.協(xié)調(diào)各部門配合資質(zhì)申報工作,審核資質(zhì)材料的完整性與準確性,對接政府部門、第三方機構(gòu),推動資質(zhì)辦理高效落地。?
六、公司宣傳與文字撰寫?
1.牽頭制定公司年度宣傳計劃,統(tǒng)籌品牌宣傳、產(chǎn)品推廣、企業(yè)文化傳播等工作,整合線上(官網(wǎng)、公眾號)、線下(展會、活動、宣傳物料)宣傳渠道,提升公司品牌知名度與影響力。?
2.負責核心宣傳內(nèi)容的文字撰寫與審核,包括公司簡介、品牌故事、宣傳稿、產(chǎn)品手冊、活動方案、新聞通稿等,確保文字內(nèi)容邏輯清晰、語言精準、風格統(tǒng)一,符合公司品牌定位。?
3.審核各部門提交的宣傳材料(如銷售物料、培訓資料、公眾號推文),優(yōu)化文字表達,提升內(nèi)容質(zhì)量,避免宣傳信息偏差。?
4.跟蹤宣傳效果,分析宣傳數(shù)據(jù)(如閱讀量、轉(zhuǎn)化率、品牌搜索量),結(jié)合市場反饋調(diào)整宣傳策略,提升宣傳投入產(chǎn)出比。?
5.負責公司重要文字材料的撰寫,包括高層講話稿、工作總結(jié)、工作報告、對外合作函件、戰(zhàn)略規(guī)劃文檔等,確保文字材料嚴謹、專業(yè),滿足商務(wù)溝通與內(nèi)部管理需求。?
七、其他核心職責?
1.對接公司高層,及時匯報戰(zhàn)略推進、組織架構(gòu)優(yōu)化、績效執(zhí)行、重大項目進展、資質(zhì)狀態(tài)、宣傳效果等關(guān)鍵信息,提供決策支持數(shù)據(jù)與建議。?
2.統(tǒng)籌公司檔案管理、信息化建設(shè)等專項工作,確保行政辦公系統(tǒng)高效運行。?
處理公司突發(fā)事件,牽頭制定應(yīng)急預(yù)案并組織實施。?
3.完成公司交辦的其他綜合性管理工作,推動公司整體運營效率與管理水平提升。
任職要求:
一、硬性條件
1. 年齡≤45周歲,形象氣質(zhì)佳,具有極強的溝通及表達能力;
2. 持C1駕照且實際駕齡≥3年,熟練駕駛商務(wù)車;
3. 第一學歷211、985本科及以上學歷,專業(yè)不限。
4.邏輯思維強,具有深厚的文字功底,精通常用的辦公軟件;
二、核心能力
1. 商務(wù)接待:精通商務(wù)禮儀,有政府/國企接待經(jīng)驗,能策劃高端宴請及技術(shù)考察;
2. 跨部門協(xié)調(diào):具備推動生產(chǎn)、技術(shù)等部門協(xié)同落地的執(zhí)行力;
3. 抗壓能力:適應(yīng)高強度工作壓力及臨時性緊急任務(wù)
三、素質(zhì)要求
1. 邏輯清晰,能快速撰寫技術(shù)合作備忘錄、項目匯報PPT;
2. 保密意識強,能處理敏感信息;
3. 情商高,善用溝通技巧化解部門沖突。