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更新于 10月30日

行政專員

6000-8000元
  • 蘇州虎丘區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化采購事務(wù)接待事務(wù)ERPIT協(xié)助保潔/保安新材料
1. 日常行政管理:
1)辦公環(huán)境管理:確保辦公環(huán)境整潔、安全、有序,監(jiān)督衛(wèi)生清潔、設(shè)施維護(hù)等工作。
2)日常運(yùn)營:管理公司綜合行政事務(wù),包括文件處理、會(huì)議安排、來訪接待等。
3)物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、登記、分發(fā)及定期盤點(diǎn),確保物資安全、充足且合理使用。
4)物業(yè)對接:與職場物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決辦公區(qū)域的各類問題。
5)會(huì)議與活動(dòng)策劃組織:負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)會(huì)議及公司各類活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行與效果達(dá)成。
2. 辦公資源調(diào)配:
1)設(shè)施資源:優(yōu)化辦公室布局,合理調(diào)配辦公家具、設(shè)備等資源,提高使用效率。
2)技術(shù)支持:協(xié)調(diào)IT部門,確保辦公區(qū)域的技術(shù)設(shè)施(如網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng))正常運(yùn)行。
3)職場租賃:職場租賃及物業(yè)續(xù)租溝通及合同簽署,物業(yè)水電費(fèi)等核算支付。
3. 制度規(guī)范制定落實(shí):
貫徹落實(shí)、完善行政管理制度,包括辦公環(huán)境、管理、文檔管理等,不斷優(yōu)化行政工作流程,提高工作效率,降低運(yùn)營成本。
4. 成本控制與管理:編制并監(jiān)控區(qū)域行政預(yù)算,有效控制成本,合理執(zhí)行行政支出。
5.其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,確保各項(xiàng)工作的圓滿完成。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理類專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉ERP、OA、簡道云、釘釘?shù)绒k公軟件。
3.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力。
4.熟悉辦公軟件操作,具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
5.責(zé)任心強(qiáng),能夠承受工作壓力,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作地點(diǎn)

蘇州虎丘區(qū)江蘇海普功能材料有限公司101、201、301、501

職位發(fā)布者

曹倩/人事行政專員

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo江蘇海普功能材料有限公司
江蘇海普功能材料有限公司是一家專注為能源金屬、醫(yī)藥健康、資源環(huán)保等提供分離純化、合成載體類新材料及智能系統(tǒng)的國家高新技術(shù)企業(yè)。海普依托新材料迭代創(chuàng)新和應(yīng)用工藝裝備開發(fā),在金屬提取純化、生物合成載體、資源循環(huán)等領(lǐng)域形成多套解決方案和智能系統(tǒng),適用于40余種應(yīng)用場景,廣泛應(yīng)用于鹽湖提鋰、油氣田鹵水提鋰、鋰電回收料液純化、礦石法鋰鹽純化、濕法冶金金屬提取純化、多肽固相合成載體、酶固定化載體、核料液除雜與無害化、稀土提取純化、環(huán)保資源化、高純?nèi)軇┘兓刃袠I(yè)。海普核心團(tuán)隊(duì)由曾供職于美國陶氏化學(xué)、美國通用電氣、南京大學(xué)、蘇州大學(xué)等知名企業(yè)院校的博士、碩士組成。自成立來公司始終重視技術(shù)研發(fā),堅(jiān)持以材料創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)新質(zhì)生產(chǎn)力,注重內(nèi)生人才隊(duì)伍培養(yǎng)和海普“靠譜”文化建設(shè),蘇州本部研發(fā)人員占比超過60%,碩士及以上學(xué)歷超過55%,包括新品研發(fā)、應(yīng)用工藝研發(fā)、智能裝備研發(fā)。海普于2013年獲得蘇州工業(yè)園區(qū)創(chuàng)業(yè)科技領(lǐng)軍人才獎(jiǎng),2015年姑蘇領(lǐng)軍人才獎(jiǎng),2015年獲得蘇州工業(yè)園區(qū)創(chuàng)新科技領(lǐng)軍人才獎(jiǎng),2015年起連續(xù)獲評國家高新技術(shù)企業(yè),2017年獲得蘇州工業(yè)園區(qū)科教領(lǐng)軍人才獎(jiǎng),2018年江蘇省教育教學(xué)與研究成果獎(jiǎng)等。2019、2020年分別被蘇州工業(yè)園區(qū)、蘇州市評為瞪羚企業(yè),2020年被評為蘇州工業(yè)園區(qū)上市苗圃企業(yè),2023年獲批江蘇省鹽湖鹵水資源吸附提取工程技術(shù)研究中心,同年獲評江蘇省專精特新中小企業(yè)稱號。高質(zhì)量交付是海普穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。海普全資子公司安徽博普納米新材料有限公司,占地65畝,擁有24000噸特種吸附材料生產(chǎn)線;全資子公司安徽博昶智能設(shè)備有限公司,占地40畝,擁有年產(chǎn)200+套智能吸附系統(tǒng)及近50萬平米特種離子膜裝備產(chǎn)能。此外,海普通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。材料和裝備自有產(chǎn)能的精益管理確保每一個(gè)訂單高效、高質(zhì)量交付。海普秉承“執(zhí)著專注、守正創(chuàng)新”的初心,從源頭和底層解決技術(shù)問題,并緊貼市場需求、密切服務(wù)客戶、持續(xù)優(yōu)化升級,助力客戶控本提質(zhì)增效。目前服務(wù)的客戶包括,中石化、中化集團(tuán)、中石油、紫金礦業(yè)、國投羅鉀、比亞迪、贛鋒鋰業(yè)、華友鈷業(yè)、中偉股份、南都電源、廈門鎢業(yè)、金馳能源、天能電池、浩天生物、新鴻藥業(yè)等行業(yè)知名企業(yè)。
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