崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司日常來訪客人的接待、登記、導(dǎo)引及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)公司面試人員的接待與協(xié)調(diào)對(duì)接;
3、協(xié)助進(jìn)行文件的管理、起草、下發(fā)、存檔以及業(yè)務(wù)信息的收送和傳遞;
4、及時(shí)更新和管理員工的通訊信息;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
6、負(fù)責(zé)每月員工考勤管理、餐補(bǔ)統(tǒng)計(jì);
7、協(xié)助進(jìn)行辦公設(shè)備、辦公用品等物品的領(lǐng)用、發(fā)放、維護(hù)和管理;
8、安排公司人員的日常公務(wù)活動(dòng)和差旅等,進(jìn)行票務(wù)預(yù)訂及管理;
9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和各種設(shè)施的擺放及維護(hù);
10、快遞間、茶水間、化妝間及練習(xí)室的日常管理,確保干凈整潔;
11、執(zhí)行公司各種制度、完善和細(xì)化服務(wù),提高員工滿意度;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-25歲,身高:165cm以上;
2、形象好氣質(zhì)佳,情商高,邏輯思維能力強(qiáng),有保密意識(shí);
3、善于溝通,細(xì)致耐心,具有較高工作熱情及責(zé)任心。