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一、職責(zé)
日常事務(wù)管理：負(fù)責(zé)會議籌備、文件收發(fā)與歸檔、辦公用品采購與分發(fā)，以及固定資產(chǎn)的登記和維護(hù)。
客戶接待：對外接待各種領(lǐng)導(dǎo)及合作伙伴，端茶送水；展廳簡單的公司介紹和產(chǎn)品講解；對內(nèi)傳達(dá)通知與信息；同時負(fù)責(zé)外部訪客接待、電話接聽，以及部分對外合作的初步聯(lián)絡(luò)。
后勤保障支持：管理辦公環(huán)境，公共區(qū)域的簡單保潔、發(fā)送和收快遞、文件管理、費(fèi)用報銷文件的初審、各種綠植的維護(hù)，定期澆水。
數(shù)據(jù)與文書工作：整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如考勤、費(fèi)用統(tǒng)計），撰寫通知、報告、紀(jì)要等基礎(chǔ)文書，確保信息準(zhǔn)確傳遞。
二、招聘要求
1. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)：1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 技能：熟練使用 Office（Word/Excel/PPT）辦公軟件。
4. 善于傾聽需求，能清晰、高效地與內(nèi)外部人員溝通，協(xié)調(diào)矛盾。工作細(xì)致，對數(shù)據(jù)、文件格式、時間節(jié)點(diǎn)等細(xì)節(jié)敏感，減少工作失誤。面對突發(fā)情況（如設(shè)備故障、臨時會議）時快速響應(yīng)。對經(jīng)手的工作負(fù)責(zé)，主動跟進(jìn)進(jìn)度，確保任務(wù)落地。