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更新于 今天

工程資料員

5000-7000元
  • 西安碑林區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

裝飾裝修工程工程施工資料工程建設(shè)資料工程竣工資料資料員證勞資資料安裝工程
工程實施中心-工程資料員
一、工作內(nèi)容
1、文件收集與接收:
· 接收各部門或項目現(xiàn)場傳來的各類文件,包括但不限于:工程圖紙、設(shè)計變更、合同協(xié)議、施工日志、檢驗報告、會議紀(jì)要、行政公文等。
· 主動追蹤和催收缺失或延遲提交的必要文件。2、文件整理與歸檔:
· 對接收的文件進行系統(tǒng)分類、編號、登記、裝訂和錄入。
· 建立和維護科學(xué)的檔案管理體系(包括電子和紙質(zhì)),確保快速檢索。
· 按照公司規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如建設(shè)工程資料管理規(guī)程)對檔案進行分類立卷。3、放與借閱管理:
· 辦理內(nèi)部員工和外部相關(guān)方的文件借閱、查閱手續(xù),并做好詳細(xì)記錄。
· 根據(jù)審批流程,發(fā)放有效的圖紙和技術(shù)文件,并回收作廢文件。
· 管理文件流通,確保涉密文件的安全。
4、電子資料管理:
· 負(fù)責(zé)電子文檔的掃描、存儲、備份和安全管理工作。
· 熟練使用資料管理軟件、OA系統(tǒng)或云盤,確保電子檔案與紙質(zhì)檔案同步更新。
· 定期檢查電子文件的完整性和可讀性。
5、資料報送與移交:
· 協(xié)助準(zhǔn)備項目驗收、審計、結(jié)算等所需的各類資料。
· 按照規(guī)定向建設(shè)單位、檔案館或相關(guān)部門移交竣工資料及其他檔案。
· 完成上級交辦的臨時性資料整理和報送任務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1. 對資料的真實性與完整性負(fù)責(zé): 確保所有歸檔文件均為有效版本,內(nèi)容真實可靠。
2. 對資料的安全與保密負(fù)責(zé): 嚴(yán)格遵守公司保密制度,防止文件丟失、損壞和泄密。
3. 對資料管理的規(guī)范性與時效性負(fù)責(zé): 確保檔案分類科學(xué)、存放有序、檢索方便,并能及時響應(yīng)借閱和查詢需求。
4. 對工作流程的合規(guī)性負(fù)責(zé): 嚴(yán)格按照公司檔案管理制度和執(zhí)行工作。
三、崗位要求
1、教育背景: 大專及以上學(xué)歷,檔案管理、文秘、行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備5年以上資料員及室內(nèi)裝飾、改造項目的相關(guān)工作經(jīng)驗(參與多項工程的完整流程)
3、熟練使用Office辦公軟件: 尤其精通Word、Excel,能熟練制作目錄、表格,能看懂圖紙。
4、熟悉檔案管理流程: 了解檔案分類、立卷、保管、檢索等專業(yè)知識。
5、需要出差-全國,前期在內(nèi)蒙古阿拉善盟阿拉善左旗。
其他信息
薪資:5-7K+出差補貼
工作時間:8H工作制,加班后可調(diào)休
匯報對象:工程實施中心負(fù)責(zé)人
服務(wù)期限:2025年11月-2026年1月

工作地點

西安碑林區(qū)西部電力國際商務(wù)中心

職位發(fā)布者

寇蒙/人事經(jīng)理

剛剛活躍
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公司Logo西安昭泰文化發(fā)展有限公司
西安昭泰文化發(fā)展有限公司(以下簡稱:昭泰文化)是中國文旅產(chǎn)業(yè)消費升級一體化運營解決方案提供商,是國內(nèi)首個涵蓋內(nèi)容策劃、業(yè)態(tài)研發(fā)、創(chuàng)意設(shè)計、落地實施、招商運營等一體化服務(wù)的綜合運營商。以對文化的堅守、對用戶的尊重、對產(chǎn)業(yè)的敬畏、對創(chuàng)新的追求為信念,致力于以現(xiàn)代審美重構(gòu)文化,形成高轉(zhuǎn)化的內(nèi)容和業(yè)態(tài),服務(wù)領(lǐng)域覆蓋文旅、體育、鄉(xiāng)村振興、夜經(jīng)濟等領(lǐng)域,引領(lǐng)客戶價值鏈升級,實現(xiàn)高質(zhì)量運營。文旅部中國旅游研究院疫后恢復(fù)振興委員會委員單位、中國旅游景區(qū)協(xié)會消費升級專委會主任委員單位、中國旅游景區(qū)協(xié)會旅游商品研發(fā)基地、湖南廣電金鷹卡通衛(wèi)視親子小鎮(zhèn)研發(fā)基地,完成了東盟國際城及十一國風(fēng)情小鎮(zhèn)項目概念策劃,國家級面向文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的 3D打印技術(shù)集成與示范應(yīng)用項目規(guī)劃,打造了包括5000多個原創(chuàng)設(shè)計機構(gòu)和 1100多個全品類、全材質(zhì)、全工藝的供應(yīng)鏈廠家,確保文化創(chuàng)意內(nèi)容和業(yè)態(tài)完美落地和呈現(xiàn)。自 2014年以來昭泰文化負(fù)責(zé)撰寫中國旅游景區(qū)協(xié)會消費升級和文旅二次消費年度行業(yè)報告。同時為西安、山海關(guān)、敦煌、酉陽、開州、渾源等地,建設(shè)城市文化品牌,打造城市名片項目,并為當(dāng)?shù)氐奈幕袠I(yè)和旅游行業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,提供了有力支持,也是貴陽花溪區(qū)十字街城市更新項目、重慶兩江四岸夜經(jīng)濟內(nèi)容和商業(yè)項目的總體策劃單位。昭泰文化牽頭完成《西安市十三五文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《促進全民閱讀,打造書香之城實施方案》、《西安市打造音樂之城規(guī)劃方案》、“東亞文化之都”等政府項目, 2020年受邀主導(dǎo)陜西省寶雞市《寶雞市建設(shè)區(qū)域文化中心城市規(guī)劃》、《寶雞市十四五夜經(jīng)濟專項課題研究》、《秦皇島海港區(qū)文化產(chǎn)業(yè)十四五規(guī)劃》等項目,助力操盤西北地區(qū)首個全新大型綜合文化空間—“中國最美書店”新華書店曲江書城項目,挖掘復(fù)合型城市文化空間與公共人群的關(guān)系,成就西安市城市創(chuàng)新工作一大里程碑。完成 2018年和 2019年“西安年最中國”活動策劃,使西安這座文化古都,躍然成為全國網(wǎng)紅城市之一。昭泰文化為北京公園管理中心、八達嶺長城、頤和園、北海、天壇、香山、鳥巢、北京動物園、中國園林博物館、金佛山、濯水古鎮(zhèn)、開州舉子園、開州故城、華僑城大鵬所城、九鄉(xiāng)、西雙版納雨林新城、普達措國家公園、滕王閣、青?;ブ磷鍒@、山海關(guān)景區(qū)、山海關(guān)古城、野三坡、南山、龍宮、花溪公園、十里河灘、環(huán)球100、長影世紀(jì)城、華清宮、金延安、太白山、大唐芙蓉園、壺口瀑布、桃花源、南腰界、龔灘古鎮(zhèn)、酉州古城、長白山、恒山、懸空寺、湯頭溫泉、黃芪文化產(chǎn)業(yè)園、寧夏沙湖、昆明七大公園、關(guān)公大街、峨眉仙俠小鎮(zhèn)、新疆和田博物館、湖北宜昌博物館、敦煌文創(chuàng)、大足石刻、磁器口、重慶好禮、陜體集團、陜西體育之窗、第十四屆全國運動會、眉縣文體中心、星河運動公園、西安航天星旋運動廣場等全國多個重點文、旅、體單位進行消費升級及內(nèi)容升級一體化運營解決方案服務(wù)。
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