職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
一、崗位職責
1. 行政管理：負責公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌，包括辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理等，保障行政工作有序開展。
2. 人事相關(guān)：辦理員工入離職全流程手續(xù)，含信息登記，花名冊制作、合同簽訂與歸檔；協(xié)助領(lǐng)導做基礎(chǔ)崗位的簡歷篩選和面試邀約、候選人對接。
3. 資質(zhì)與對接：負責公司各類資質(zhì)證照的申請、變更、年檢與保管；對接相關(guān)中介機構(gòu)，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。
4. 采購與會務(wù)：負責公司辦公用品、勞保用品采購，供應(yīng)商篩選與比價，控制采購成本；負責公司會議的籌備、布置與現(xiàn)場支持，以及重要來訪客戶/合作伙伴的接待工作。
5. 檔案管理：公司人事和行政檔案及相關(guān)合同、資質(zhì)證照原件的歸檔、掃描、編號、臺賬，借閱管理，確保安全及及時調(diào)閱。
1. 行政管理：負責公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌，包括辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理等，保障行政工作有序開展。
2. 人事相關(guān)：辦理員工入離職全流程手續(xù)，含信息登記，花名冊制作、合同簽訂與歸檔；協(xié)助領(lǐng)導做基礎(chǔ)崗位的簡歷篩選和面試邀約、候選人對接。
3. 資質(zhì)與對接：負責公司各類資質(zhì)證照的申請、變更、年檢與保管；對接相關(guān)中介機構(gòu)，協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。
4. 采購與會務(wù)：負責公司辦公用品、勞保用品采購，供應(yīng)商篩選與比價，控制采購成本；負責公司會議的籌備、布置與現(xiàn)場支持，以及重要來訪客戶/合作伙伴的接待工作。
5. 檔案管理：公司人事和行政檔案及相關(guān)合同、資質(zhì)證照原件的歸檔、掃描、編號、臺賬，借閱管理，確保安全及及時調(diào)閱。
6. 完成人事行政部領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷，行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，5年及以上行政或綜合管理工作經(jīng)驗。
2. 熟悉員工入離職辦理流程、檔案管理流程及公司資質(zhì)辦理要求，具有中介機構(gòu)對接經(jīng)驗。
3. 具備良好的采購比價邏輯與成本控制意識，能獨立完成會議布置與商務(wù)接待工作。
4. 擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及抗壓能力，工作細致嚴謹，責任心強。
1. 大專及以上學歷，行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，5年及以上行政或綜合管理工作經(jīng)驗。
2. 熟悉員工入離職辦理流程、檔案管理流程及公司資質(zhì)辦理要求，具有中介機構(gòu)對接經(jīng)驗。
3. 具備良好的采購比價邏輯與成本控制意識，能獨立完成會議布置與商務(wù)接待工作。
4. 擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及抗壓能力，工作細致嚴謹，責任心強。
5. 在服務(wù)行業(yè)做過行政管理的優(yōu)先。
工作地點
天津市-西青區(qū)-張家窩鎮(zhèn)賽達大道與高泰路交口東北側(cè)
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馬月/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
天津佳電電機成套設(shè)備技術(shù)有限公司天津佳電電機成套設(shè)備技術(shù)有限公司是一家從事電機電氣防爆技術(shù)研究，電氣設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、工程服務(wù)為一體的大型國家高新技術(shù)企業(yè)。公司總部坐落在天津市西青區(qū)聯(lián)東U谷-云創(chuàng)中心，在上海、山東日照等城市均設(shè)有生產(chǎn)和研發(fā)基地，在烏魯木齊、成都、廣州等城市均設(shè)有分支機構(gòu)。公司秉承“科技創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保、誠信專注、合作共贏”的指導思想，以科技領(lǐng)先為目標，以打造品牌為己任，堅韌執(zhí)著、躬行不輟。公司擁有一支一流的專業(yè)人才隊伍，現(xiàn)有國家級專家、高級工程師等技術(shù)人員數(shù)十人，獲得發(fā)明、實用新型專利五十多項，先后被評為業(yè)瞪羚企業(yè)、專精特新企業(yè)。公司堅持以“質(zhì)量至上、科技領(lǐng)先、服務(wù)精準”為行為準則，傾力打造高效節(jié)能、安全環(huán)保的高科技產(chǎn)品，其中多項技術(shù)與產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于水泥、鋼鐵、石油化工、煤化工等行業(yè)，部分產(chǎn)品出口至歐美等國家。
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