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行政主管崗位要求
一、崗位職責(zé)
1.行政管理體系搭建與優(yōu)化
o建立并完善公司行政管理制度及流程（如辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理等），確保制度落地執(zhí)行，定期評估并優(yōu)化流程效率。
o統(tǒng)籌行政預(yù)算編制與執(zhí)行，監(jiān)控行政費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)成本合理控制。
2.辦公環(huán)境與后勤保障
o負(fù)責(zé)辦公場所的規(guī)劃、租賃、裝修及維護(hù)，保障辦公設(shè)施（如網(wǎng)絡(luò)、水電、辦公設(shè)備）正常運(yùn)行，提升員工辦公體驗(yàn)。
o管理后勤服務(wù)（如餐飲、保潔、安保、綠植養(yǎng)護(hù)等），確保服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
3.固定資產(chǎn)與采購管理
o統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)全生命周期管理，包括采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢等，建立臺賬并定期審計(jì)，避免資產(chǎn)流失。
o制定辦公用品、設(shè)備及服務(wù)的采購計(jì)劃，確保采購流程合規(guī)、成本最優(yōu)。
4.會務(wù)與活動組織
o負(fù)責(zé)公司重要會議（如董事會、管理層會議）、大型活動（如年會、團(tuán)建、外部接待）的策劃、籌備與執(zhí)行，包括場地布置、物料準(zhǔn)備、流程控場等。
o協(xié)調(diào)跨部門資源，保障會議/活動順利開展，提升公司形象與員工凝聚力。
5.行政團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作
o領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，明確崗位職責(zé)，組織培訓(xùn)與績效考核，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識。
o對接各部門行政需求，提供及時(shí)支持，促進(jìn)跨部門溝通協(xié)作，解決行政相關(guān)問題。
6.突發(fā)事件處理與風(fēng)險(xiǎn)防控
o制定行政應(yīng)急預(yù)案（如火災(zāi)、設(shè)備故障等），組織演練，確保突發(fā)事件快速響應(yīng)與妥善處理。
o排查辦公環(huán)境安全隱患（如用電安全、消防設(shè)施），落實(shí)整改措施，保障員工人身與公司財(cái)產(chǎn)安全。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)
o大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；3年以上行政主管或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉大型企業(yè)行政運(yùn)作模式者或制造業(yè)等行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.專業(yè)技能
o精通行政管理制度與流程搭建，具備預(yù)算編制、成本控制、供應(yīng)商管理的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
o熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及行政辦公系統(tǒng)，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
3.能力素質(zhì)
o組織協(xié)調(diào)能力：能統(tǒng)籌多任務(wù)并行，高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保行政事務(wù)有序推進(jìn)。
o溝通表達(dá)能力：具備清晰的口頭與書面表達(dá)能力，能準(zhǔn)確理解需求并有效傳遞信息。
o問題解決能力：面對復(fù)雜行政問題（如突發(fā)設(shè)備故障、跨部門沖突），能快速分析并提出可行解決方案。
o細(xì)節(jié)把控能力：注重流程合規(guī)性與執(zhí)行細(xì)節(jié)，避免因疏漏導(dǎo)致行政風(fēng)險(xiǎn)（如合同漏洞、資產(chǎn)盤點(diǎn)誤差）。
o服務(wù)意識與抗壓能力：以員工需求為導(dǎo)向，具備耐心與親和力，能適應(yīng)快節(jié)奏工作，承受多任務(wù)壓力。
4.其他要求
o具備較強(qiáng)的責(zé)任心與原則性，廉潔自律，能嚴(yán)守公司機(jī)密；具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)合作精神。