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更新于 8月22日

行政內(nèi)勤文員

4000-6000元
  • 淮安漣水縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理
1. **日常事務(wù)管理**
- 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),包括文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等;
- 接聽電話、接待訪客,做好信息記錄與轉(zhuǎn)達(dá);
- 管理辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用及庫(kù)存,控制成本;
- 維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤服務(wù)。
2. **文書與檔案工作**
- 起草、編輯和打印公司文件(如通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等);
- 整理和管理公司檔案、合同及其他重要文檔;
- 協(xié)助制定或優(yōu)化行政相關(guān)制度流程。
3. **會(huì)議與活動(dòng)支持**
- 安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)決議事項(xiàng);
- 協(xié)助組織公司活動(dòng)(如團(tuán)建、慶典、培訓(xùn)等)。
4. **溝通協(xié)調(diào)**
- 協(xié)調(diào)各部門之間的行政需求,確保信息暢通;
- 對(duì)接外部合作單位(如供應(yīng)商、物業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等)。
5. **其他職責(zé)**
- 管理員工考勤、差旅安排及費(fèi)用報(bào)銷;
- 協(xié)助處理突發(fā)事件或領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

工作地點(diǎn)

淮安漣水縣江蘇普仁新材料科技有限公司

職位發(fā)布者

張志成/人事經(jīng)理

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