崗位職責:
- 客戶接待咨詢:全渠道(來訪、來電、微信/APP)接待業(yè)主,解答物業(yè)、設施、費用等問題并指引服務。
- 訴求投訴處理:記錄分類訴求(報修/投訴/建議等),簡單訴求即時處理,復雜訴求派單跟蹤、限時解決并回訪;安撫投訴業(yè)主情緒,協(xié)調解決后跟進滿意度。
- 費用催繳管理:通知、解釋物業(yè)費、公攤費等,禮貌催繳;了解欠費原因并協(xié)助解決,定期更新繳費報表。
- 日常巡查監(jiān)督:巡視負責區(qū)域公共衛(wèi)生、綠化、設施設備,發(fā)現問題及時記錄上報跟進;監(jiān)督外包服務質量。
- 裝修管理:受理裝修申請、審核方案,辦理手續(xù);巡查裝修現場,制止違規(guī)施工,協(xié)調鄰里糾紛。
- 檔案信息維護:建立維護業(yè)主檔案,準確錄入更新并保密;歸檔咨詢、報修、巡查等工作記錄。
- 社區(qū)溝通活動:協(xié)助策劃執(zhí)行社區(qū)活動,傳遞物業(yè)通知公告,收集反饋業(yè)主意見。
- 突發(fā)事件應對:按預案處理停水停電、電梯困人等突發(fā)情況,及時上報協(xié)調,安撫業(yè)主情緒。
崗位要求:
- 學歷經驗:大專及以上,1-2年物業(yè)客服/高端住宅/酒店前臺等相關經驗;物業(yè)/酒店/行政管理等專業(yè)優(yōu)先。
- 能力素質:溝通表達佳(普通話流利),服務意識強;具備問題解決、應變及抗壓能力,團隊協(xié)作好,責任心與執(zhí)行力強。
- 技能要求:熟練使用Office及物業(yè)系統(tǒng),有基礎文書寫作能力;熟悉物業(yè)法規(guī)及管理流程者優(yōu)先。
- 其他:24-35歲,形象氣質佳,親和力強。