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更新于 6月19日

行政專員/助理

4000-5000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理物業(yè)管理廣告/營(yíng)銷人力資源服務(wù)
崗位職責(zé):1. 熟練操作物業(yè)充值系統(tǒng),確保商戶水電費(fèi)的充值金額、與支付流水一致;
2. 負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等收入對(duì)賬;
3. 及時(shí)出具商戶物業(yè)費(fèi)、垃圾費(fèi)等費(fèi)用,跟蹤欠繳情況,及時(shí)催繳通知;
4. 配合工程部門完成商戶入駐/退租時(shí)的費(fèi)用清算(押金抵扣、欠費(fèi)追繳);
5. 公司文件檔案管理(合同、證照、函件歸檔及電子化存儲(chǔ));
6. 接待訪客等后勤保障;
7. 監(jiān)督公司規(guī)章制度的落地(如考勤、報(bào)銷);
8. 協(xié)助優(yōu)化行政工作流程,提升辦公效率;
9. 對(duì)接其他部門;
10. 協(xié)助處理突發(fā)應(yīng)急事件(如臨時(shí)故障、商戶協(xié)調(diào))。
11. 起草通知、公告等行政類文件;
12. 統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用支出;
13. 維護(hù)員工信息檔案、考勤數(shù)據(jù)等
14. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)(如物資采購、清潔管理)。
任職要求:1、有一定文字功底,專科及以上學(xué)歷;2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,思維敏捷;4、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力5、熟練使用office辦公軟件;6、有其他工作特長(zhǎng)優(yōu)先;
工作時(shí)間:早9:00-12:00;下午14:00-18:00
休假時(shí)間:?jiǎn)坞p休(月休6天)
轉(zhuǎn)正后正常繳納五險(xiǎn)
職位福利:帶薪年假、員工旅游、節(jié)日福利、公司重點(diǎn)項(xiàng)目

工作地點(diǎn)

西安雁塔區(qū)曲江六號(hào)(西門)

職位發(fā)布者

田女士/人事經(jīng)理

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西安新集輝物業(yè)管理有限公司成立于2017年10月,是一家新興的商業(yè)地產(chǎn)管理及品牌代理商.公司的主營(yíng)業(yè)務(wù):地產(chǎn)開發(fā)、房屋租賃、物業(yè)管理、商業(yè)與運(yùn)營(yíng)管理及品牌代理.公司概況:公司擁有多處商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目,面積高達(dá)5萬余平方米,品牌門店超過30家.公司發(fā)展愿景:成為陜西最專業(yè)的商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)開發(fā)商、品牌代理公司,成為行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)。
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