1.日常辦公事務(wù)管理
(1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制
(2)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)
(3)負(fù)責(zé)制定、更新行政相關(guān)管理制度
2.辦公物品及設(shè)備管理
(1)負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度
(2)負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜
(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用
(4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修
3.文書(shū)資料管理
(1)印信的管理和文書(shū)、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理
(2)企業(yè)各種檔案、書(shū)刊的建檔、保管
(3)做好文書(shū)資料以及內(nèi)部信息的保密工作
4.人事日常事務(wù)管理
(1)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作
(2)對(duì)員工生活福利、安全保健等方面的管理
(3)組織員工開(kāi)展各種形式的團(tuán)建活動(dòng)
(1)企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理
5.后勤保障事務(wù)管理
(1)對(duì)接物業(yè)方面所有事物
(2)維持企業(yè)水、電、能源等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修
(3)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理
6.涉外事務(wù)管理
(1)來(lái)客接待事宜管理等
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷;
2. 有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取;
3. 能夠熟練運(yùn)用WORD、ExceL、PPT等辦公自動(dòng)化軟件;
4. 具備較強(qiáng)的口頭及書(shū)面表達(dá)能力。
職位福利:節(jié)日福利、五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)
上下班時(shí)間:8:30-17:00 雙休