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主要職責：
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設
制定并執(zhí)行公司行政管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃和預算，并監(jiān)督實施。
建立、健全并優(yōu)化公司各項行政管理規(guī)章制度、流程與標準，并推動落地。
持續(xù)評估行政服務體系的效率和效果，提出并實施改進方案。
2. 辦公空間與設施管理
全面負責辦公環(huán)境的規(guī)劃、布局、維護與管理，確保辦公區(qū)域安全、整潔、有序。
管理辦公設施、設備（如水電、空調、消防系統(tǒng)等）的日常運行、維護、保養(yǎng)和報修。
3. 行政采購與供應商管理
負責辦公用品、固定資產、綠植、飲用水等行政物資的采購、倉儲和分發(fā)管理。
建立并管理供應商庫（如物業(yè)、快遞、保潔、裝修、餐飲服務等），進行供應商篩選、談判、合同簽訂及績效評估，有效控制成本。
4. 后勤保障與綜合服務
管理公司車輛調度、保養(yǎng)、年檢及司機團隊，確保用車安全與高效。
管理員工食堂、宿舍、安保、保潔等后勤服務工作，提升員工滿意度。
負責公司大型會議、年會、慶典及其他活動的會務支持與后勤保障。
5. 資產與安全管理
建立公司固定資產臺賬，定期組織盤點，確保資產安全與有效利用。
制定并執(zhí)行公司安全管理制度（包括消防安全、信息安全、人員安全等），組織應急演練和培訓。
作為公司安全責任第一人，處理各類突發(fā)事件和危機。
6. 團隊管理與建設
領導、培養(yǎng)和激勵行政團隊，明確崗位職責，合理分配工作任務。
負責下屬的績效管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和團隊文化建設，提升團隊專業(yè)能力和服務意識。
7. 內外關系協(xié)調
作為公司代表，協(xié)調與政府部門（如街道、消防、安監(jiān)等）、物業(yè)及社區(qū)的關系。
協(xié)調公司內部各部門的行政需求，提供高效的支持與服務。
任職資格：
1. 基本要求
本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
8年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少3年以上中大型企業(yè)行政部門全面管理經(jīng)驗。
2. 知識與技能
行政管理體系： 熟悉國家相關法律法規(guī)，精通行政管理的各個模塊。
領導與管理能力： 具備優(yōu)秀的團隊領導、激勵和培養(yǎng)能力。
溝通協(xié)調能力： 具備強大的內外部溝通、談判和公關能力。
規(guī)劃與執(zhí)行能力： 具備戰(zhàn)略性思維，能制定計劃并有效推動執(zhí)行。
成本控制能力： 精通預算編制和成本控制，具備良好的財務意識。
辦公軟件技能： 熟練使用Office辦公軟件及自動化系統(tǒng)。