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更新于 10月30日

辦公室文員內(nèi)勤

3000-4000元

職位描述

資料管理后勤管理電子商務(wù)企業(yè)服務(wù)
1.公司行業(yè)網(wǎng)站信息維護(hù),上傳行業(yè)網(wǎng)站產(chǎn)品信息。
2.負(fù)責(zé)全公司紙質(zhì) / 電子文件的收發(fā)、打印、登記、分類歸檔(如行政制度、合同、員工資料、業(yè)務(wù)單據(jù)),確保文件調(diào)取便捷、不丟失;定期整理過期文件,按規(guī)定銷毀或封存。
3.協(xié)助組織公司級會議,記錄會議紀(jì)要并分發(fā);負(fù)責(zé)來訪客戶、合作方的基礎(chǔ)接待。
4.統(tǒng)計各部門辦公用品需求,采購、入庫、發(fā)放;定期盤點庫存;協(xié)調(diào)處理辦公環(huán)境問題(如設(shè)備故障報修、綠植養(yǎng)護(hù)、水電維護(hù))。
5.收集員工考勤數(shù)據(jù),整理成報表提交人事或財務(wù);登記公司固定資產(chǎn)(如電腦、打印機);統(tǒng)計行政費用(如辦公用品采購費、物業(yè)費),協(xié)助制作費用報表。
6.接收基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單據(jù),核對信息后同步給對應(yīng)部門;跟蹤簡單訂單的備貨、發(fā)貨進(jìn)度,及時向業(yè)務(wù)人員反饋。
7.協(xié)助整理業(yè)務(wù)相關(guān)資料(如產(chǎn)品手冊、報價單模板),供業(yè)務(wù)人員使用。協(xié)助解決簡單跨部門問題(如倉儲反饋缺貨,同步給業(yè)務(wù)人員與客戶溝通)。
8.臨時事務(wù)與綜合支持
任職要求:
1,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷,秘書、中文、英文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、熟練掌握電腦操作及辦公軟件;
4、理解能力強,善于溝通協(xié)調(diào),具備較強的文字表達(dá)能力;
5、具有服務(wù)理念和團(tuán)隊合作精神;
6、細(xì)心、踏實,勤奮、做事積極主動,有一定抗壓適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力強;

工作地點

濟(jì)南槐蔭區(qū)保利中科創(chuàng)新廣場

職位發(fā)布者

王女士/HR

昨日活躍
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山東萬辰試驗機有限公司成立于 2014年,總部位于泉城濟(jì)南,是一家專注于試驗機、試驗檢測儀器及設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的企業(yè)。公司產(chǎn)品覆蓋 200余種試驗機,廣泛應(yīng)用于航空航天、鋼鐵冶金、生物醫(yī)療等多個領(lǐng)域,擁有完善的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊。
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