崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)項目公司證照進(jìn)行辦理、工商變更及備案登記(包括但不限于子/分公司法定代表人/負(fù)責(zé)人、股權(quán)、章程、董事、監(jiān)事、高管、經(jīng)營范圍等);
2.負(fù)責(zé)對本單位證照借閱、保管、變更、注銷等進(jìn)行合規(guī)管理(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、章程、食品經(jīng)營許可證、特種經(jīng)營行業(yè)許可證、商標(biāo));
3.負(fù)責(zé)按照本級檔案管理要求,對項目組檔案進(jìn)行歸檔、立卷管理,對檔案歸管的完整性、準(zhǔn)確率負(fù)責(zé);
4.負(fù)責(zé)具體落實項目組公文收、發(fā),做好公文存檔及臺賬登記,同時對請示文件批復(fù)進(jìn)行歸檔;
5.負(fù)責(zé)項目公司企業(yè)年報上報及公示工作;
6.負(fù)責(zé)項目組考勤、辦公用品、固定資產(chǎn)管理、車輛、辦公紀(jì)律及辦公環(huán)境管理規(guī)定的執(zhí)行;
7.其他臨時安排的工作。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,1-2年商業(yè)零售或綜合體行政、人事助理經(jīng)驗,有奧萊或購物中心相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.核心能力:熟練使用Excel、Word等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的文字撰寫和數(shù)據(jù)整理能力,溝通清晰、執(zhí)行力強(qiáng),能高效完成多任務(wù)銜接。
3.素質(zhì)要求:耐心細(xì)致、有責(zé)任心,具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作力,能快速適應(yīng)工作節(jié)奏,主動配合部門負(fù)責(zé)人推進(jìn)事務(wù)。