崗位職責(zé):
1.主要負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)維系統(tǒng)搭建,熟悉辦公設(shè)備信息化體系的搭建;
2. 會議與接待管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的落實(shí)與執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、引導(dǎo)與安排。
3. 文書與印章管理:負(fù)責(zé)公司日常公文、報告、總結(jié)、函件等文件的起草、撰寫、校對與印發(fā),建立和完善公司的印章管理。
4. 日常行政與后勤支持:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放與庫存管理,控制行政成本。
5.完成上級交辦的其他行政事務(wù)。
三、 任職資格
1. 學(xué)歷與專業(yè):統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷
2. 工作經(jīng)驗(yàn)與技能:具備3-5年及以上IT運(yùn)維管理經(jīng)驗(yàn),做過輔助行政事務(wù)工作;,擁有建筑業(yè)或工程咨詢類企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑業(yè)資質(zhì)管理流程和相關(guān)法規(guī)政策優(yōu)先。
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,對資質(zhì)管理、文件處理等工作有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)性,工作積極主動,有條理性,能高效處理多項并行任務(wù)。
工作時間:8:30-17:30; 雙休、法休;