崗位職責:
1. 接待賓客來訪,協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜,跟進各項事務進度及整理匯總;
2. 處理電話、郵件、快遞等各種渠道的信息及往來快件;
3. 負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
4. 起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
5. 處理公司報銷憑證手續(xù)是否完善、準確,依照公司制度進行報銷流程簽署工作并錄入臺賬。
6. 完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況
任職資格:
- 1.性格開朗、相貌端正、待人熱誠,具備良好的服務意識和溝通表達能力;?
- 2.一年以上前臺接待、行政助理等相關工作經驗,熟悉前臺工作流程;?
- 3.熟練使用各種辦公自動化設備(如打印機、傳真機、復印機等)及辦公軟件(Word、Excel、PPT 等);?
- 4.懂一定的商務禮儀,言行舉止大方得體,能展現良好的職業(yè)素養(yǎng);?
- 5.具備較強的責任心和細節(jié)把控能力,能準確處理文件、數據,避免工作失誤;?
- 6.有一定的應變能力,面對突發(fā)情況可保持冷靜,合理協(xié)調解決或及時上報。