1、主要職責
(1) 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8) 協(xié)助部門做好司機班的管理工作,含車輛日常管理等事務;
(9) 協(xié)助部門做好不動產日常管理,包括各項費用和外聯(lián)管理;
(10) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(11) 負責本部門員工的評估與考核;
(12) 完成領導交辦的任務。
2、 能力要求
大專及以上學歷,工商、人力資源相關專業(yè);
三年以上行政人事總務管理工作經驗,熟悉現代企業(yè)管理的基本知識;
善于發(fā)現問題并具有較強的溝通協(xié)調能力;
具備一定的工作計劃能力;善于調動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;
具有較強的學習能力。
職位福利:帶薪年假、績效獎金、五險一金