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更新于 10月20日

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綜合辦公室主任

1-1.3萬

北京豐臺區(qū)
5-10年
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)保障工作

崗位職責(zé)：
1、行政管理：全面統(tǒng)籌辦公室日常行政事務(wù)，如辦公用品采購與管理、辦公設(shè)備維護、辦公環(huán)境優(yōu)化等。協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議組織，包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后紀(jì)要整理與跟進落實，保障會議高效進行；
2、公文與綜合事務(wù)：具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力，對接內(nèi)外部單位協(xié)調(diào)資源。主導(dǎo)各類公文（請示、報告、通知等）及報告、發(fā)言稿撰寫；
3、接待管理：掌握商務(wù)禮儀，負責(zé)內(nèi)外部接待工作，展現(xiàn)企業(yè)良好形象；
4、職業(yè)素養(yǎng)：具備優(yōu)秀的執(zhí)行力，高效落實各項工作任務(wù)。

任職要求：
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)；
2、熟悉政府系統(tǒng)行政管理流程，5年及以上行政管理經(jīng)驗，熟悉辦公流程優(yōu)化、辦公資源管理、辦公環(huán)境維護等工作；
3、熟練運用辦公軟件和信息化辦公系統(tǒng)，如OA系統(tǒng)，保障文件流轉(zhuǎn)和信息傳遞高效準(zhǔn)確；
4、具備扎實的公文寫作功底，能撰寫各類高質(zhì)量的行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等；
5、擁有較強的責(zé)任心和保密意識，工作積極主動，有良好的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能快速適應(yīng)多變的工作環(huán)境，解決突發(fā)問題，抗壓能力強。

備注：因工作需要，該職位為二級公司的勞務(wù)派遣崗位（可入編）。