1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室全面工作。
2、負責(zé)落實辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責(zé)監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責(zé)組織公司各部門通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責(zé)做好各部門人員的定編工作;負責(zé)抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
6、負責(zé)組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
7、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告,布告和通知。
9、負責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記,領(lǐng)用制度,負責(zé)管理部各年度的報刊征訂,分發(fā)工作。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。