崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文檔整理與歸檔,包括合同、圖紙、變更單等資料的收發(fā)與保管。
2、管理辦公用品和項(xiàng)目低值易耗品,做好采購申請(qǐng)、入庫登記和領(lǐng)用發(fā)放。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常行政事務(wù),如會(huì)議安排、接待來訪、費(fèi)用報(bào)銷等。
4、跟進(jìn)項(xiàng)目物資的到貨情況,并與倉庫、供應(yīng)商進(jìn)行初步對(duì)賬與協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工考勤、請(qǐng)假等記錄的統(tǒng)計(jì)與匯總。
6、完成上級(jí)交辦的其他后勤支持與文職工作。
任職要求:
1、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)做簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。
2、工作細(xì)心,有條理,責(zé)任心強(qiáng),能妥善保管各類文件和物資。
3、具備良好的溝通能力,能與項(xiàng)目部同事及外部供應(yīng)商順暢對(duì)接。
4、中專或高中學(xué)歷及以上,有行政、文員或建筑行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。