主要協(xié)助采購做些工作(預研階段追料+滾動備料)
1.市場調研與分析:負責對市場趨勢、原材料價格波動、供應鏈風險等因素進行持續(xù)監(jiān)控和分析,為采購策略提供數(shù)據(jù)支持
2.供應商管理:開發(fā)和維護潛在供應商資源,定期評估供應商的表現(xiàn),確保供應鏈的穩(wěn)定性和多樣性。同時,與關鍵供應商建立長期合作關系,爭取更有利的采購條款。
3.采購計劃制定:根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃和庫存水平,制定詳細的采購計劃,包括物料種類、數(shù)量、交貨期等,并確保計劃的靈活性以應對市場的變化。
4.追料與進度跟蹤:在預研階段,主動跟進物料的供應情況,及時解決可能出現(xiàn)的供應延遲或其他問題,確保物料能夠按時到位。同時,監(jiān)控訂單執(zhí)行進度,協(xié)調處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質量和其他問題。
5.成本控制:通過有效的談判技巧和成本分析,努力降低采購成本,提高采購效率。同時,參與庫存成本的控制,優(yōu)化庫存結構,減少資金占用。
6.跨部門協(xié)作:與其他部門(如生產(chǎn)、研發(fā)、質量控制等)保持密切溝通,確保采購活動與公司的整體運營策略相匹配。協(xié)助處理使用過程中出現(xiàn)的問題,并處理退換貨及賠償事宜。
7.文檔記錄與報告:做好采購程序的記錄,建立采購臺賬,同時做好文件存檔工作。定期編制采購月報和趨勢分析,為管理層提供決策依據(jù)。
8.合規(guī)性與風險管理:確保所有的采購活動符合公司政策和法律法規(guī)要求,識別并評估潛在的采購風險,采取措施加以預防和控制。