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一、核心崗位職責(zé)
1. 訂單管理：根據(jù)采購需求下達(dá)訂單，核對(duì)供應(yīng)商信息、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及交貨期，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。
2. 進(jìn)度跟進(jìn)：通過電話、郵件等方式與供應(yīng)商對(duì)接，實(shí)時(shí)跟蹤物料生產(chǎn)、物流進(jìn)度，每日/每周更新訂單狀態(tài)表，避免延期。
3. 問題協(xié)調(diào)：若出現(xiàn)物料延期、質(zhì)量異常或物流受阻，第一時(shí)間協(xié)調(diào)供應(yīng)商、倉庫及需求部門，推動(dòng)問題解決（如換貨、催單、調(diào)整交付計(jì)劃）。
4. 單據(jù)處理：整理采購合同、送貨單、入庫單等單據(jù)，與財(cái)務(wù)部門對(duì)接，協(xié)助完成發(fā)票核對(duì)與付款流程。
5. 信息同步：定期向采購主管及需求部門反饋訂單進(jìn)度，確保相關(guān)方及時(shí)掌握物料供應(yīng)情況。
二、主要崗位要求
? 學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，1-2年采購跟單或供應(yīng)鏈相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程者優(yōu)先。
? 能力要求：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力（能高效對(duì)接內(nèi)外部）、細(xì)節(jié)把控能力（避免訂單信息出錯(cuò)），及問題解決能力（應(yīng)對(duì)突發(fā)交付問題）。
? 工具技能：熟練使用Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、訂單表制作）、Office辦公軟件，會(huì)操作ERP系統(tǒng)（如SAP、用友）者優(yōu)先。
? 職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致負(fù)責(zé)，有耐心，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理意識(shí)和抗壓能力，能適應(yīng)多訂單并行處理。