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更新于 10月30日

商務助理

5000-7000元
  • 南京建鄴區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務合作貿易/進出口零售/批發(fā)
崗位職責:
1、文件與資料管理:負責文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管及借閱,確保文件資料完整且易于查找;對重要文件進行備份與保密,防止信息泄露;
2、行政事務支持:協(xié)助安排會議,包括預訂場地、準備資料、通知參會人員并記錄會議紀要;處理辦公用品采購、庫存管理與設備維護,保障辦公環(huán)境正常運轉;
3、溝通協(xié)調工作:作為內部溝通橋梁,傳遞信息與反饋問題;接待訪客并安排行程,維護公司形象與對外關系;
4、協(xié)助其他部門:根據業(yè)務需求,為其他部門提供臨時人力或信息支持,助力項目推進與業(yè)務開展;參與公司活動策劃與組織,增強團隊凝聚力與公司文化建設。
任職要求:
1、基本技能:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint,能高效完成文檔編輯、數(shù)據處理和演示文稿制作等任務;
2、業(yè)務能力:在貿易業(yè)務中,能夠制作和審核貿易單據,如發(fā)票、裝箱單、提單等。準確的單據是順利完成貿易交易的關鍵,任何錯誤都可能導致貨物滯留、延誤收款等問題。需要和供應商、客戶等多方進行溝通。能夠清晰、準確地傳達信息,及時協(xié)調各方的工作進度,確保貨物按時交付、款項及時收付;
3、懂得根據貿易合同和相關法規(guī)要求,整理和歸檔貿易單據,以備后續(xù)查詢、審計或糾紛處理;
4、溝通能力:有良好的溝通能力,能夠和不同部門、不同層級的人員有效溝通,包括準確傳達信息、理解他人意圖等;
5、組織協(xié)調能力:可以協(xié)助組織會議、活動等事務,包括安排會議時間、場地,通知參會人員,并協(xié)調活動中的各種資源;
6、時間管理能力:能合理安排自己的工作時間,按照優(yōu)先級處理文件、任務安排等工作,確保工作按時完成;
7、細心和耐心:工作要細致,例如在文件校對、數(shù)據錄入等工作中避免出現(xiàn)錯誤;對待繁瑣事務要有耐心;
8、保密意識:對公司的機密信息、文件等嚴格保密。

工作地點

南京建鄴區(qū)新地中心一期36樓

職位發(fā)布者

費女士/招聘主管

三日內活躍
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公司Logo中能國新控股(南京)集團有限公司
中能國新投資控股(南京)集團有限公司,簡稱中能國新集團,在國家發(fā)展戰(zhàn)略和新型城鎮(zhèn)化戰(zhàn)略的引領下,中能國新集團于2019年在南京成立,注冊資本為6億元。作為一家綜合性國有企業(yè),中能國新集團業(yè)務涵蓋投融資、產業(yè)投資、雙碳產業(yè)、供應鏈金融與貿易、并購重組、基礎設施建設等多個領域。中能國新集團依托深厚的行業(yè)積淀、優(yōu)秀的人才團隊、完善的金融機構體系及雄厚的資金實力,致力于為央企、政府平臺公司、民營企業(yè)等提供優(yōu)質服務。集團旗下?lián)碛?0余家成員公司,業(yè)務遍布長三角經濟區(qū)并輻射全國,形成了覆蓋各地的服務網絡。中能國新集團致力于成為一流的投融資與產業(yè)投資服務商,力爭打造一個在行業(yè)中具有突出地位、特色鮮明、產業(yè)鏈完備的綜合性服務集團。
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