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崗位職責:
一、日常事務管理
1、文件與資料管理：文件與物品的收發(fā)；起草、整理公司各類行政文件(如通知、制度)歸檔會議記錄、合同等資料，確保信息有序存儲。
2、辦公用品與資產維護：統計、采購辦公用品、管理固定資產(如辦公設備、辦公用品、會議室用品、培訓用品、耗材等)，定期盤點并按流程處理損耗或報廢。
3、辦公環(huán)境維護：協調保潔、維修改建等工作確保辦公區(qū)域整潔、設備正常運轉，營造良好辦公環(huán)境。
4、車輛管理：車輛保養(yǎng)、車輛保險、車輛年檢，車輛繳費、油卡充實等相關工作
5、證照與用章管理：證照定期年檢
二、會議與活動支持
1、會議組織：安排會議場地、準備物料，發(fā)送會議通知，記錄會議紀要并跟進決議事項的落實；
2、活動策劃：協助組織公司團建、年會、接待活動等，從方案制定到現場執(zhí)行全程參與，確?；顒禹樌M行。